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目的
通过实施本文件,明确公司各部门的职责,保证公司的正常运营
适用范围
本文件适用于各部门职责范围的界定。
定义和术语
无
职责
4.1人力行政部组织各部门对其职责予以界定;
4.2每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定;
4.3各部门负责本制度的组织实施,人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。
5.公司组织架构
,做好本部门工作目标制定、实施和考核;
,厉行勤俭持家工作作风,坚决杜绝贪污腐败行为; ,强化组织纪律,提高战斗力;
,提高协作意识和协作质量;顾全大局,甘于奉献;
,不断提高员工素质;
,不断提高工作效率,不断创新,锐意进取,永不满足现状。
董事长兼总经理
,并对公司重大事宜进行决策和批准。
,批准和颁布公司的管理性文件, 对公司管理负第一责任 , 对产品质量负第一责任 , 确保公 司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;
,通过目标的分解、落实至各部门,为其提供充分和必要的人力、财力和物力资源,以保证 各部门发挥各自职能;
?
,创造积极向上的健康氛围;
?
, 定期对质量、 环境体系进行评审 , 以确保其持续的适应性、 充分性和有效性 ; 并任命管理者 代表。
, 落实组织机构 , 确保公司质量、 环境管理体系所需资源的提供。 采取有效措施保证各级人员 都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。
副总经理
, 把质量管理工作主要议事日程, 主持召开重大的质量分析会议 , 对质量管理体系的建立、 完 善、实施及运行全面负责;
,对公司各产品线质量、成本和交期负责;
6.3.4 负责生产成本和采购成本总体控制,不断降低成本;
6.3.5 负责采购合同的审核,采购的定价审核,配件价格下调的审批;
人力行政部
,考勤管理,请假单备案工作,监督各部门工作目标的达成情况,并进行考核; ,费用预算的汇总及审核工作;
, 新员工的档案管理及评价,审核转正员工的申请,负责内部员工调动的审核及手续办理;
,审核各部门外训人员的资格;
,起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件;
,并做好不合格项整改工作的监督及备案。
生产计划部
, 并监督采购物料按期到货;
, 并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工作;
, 并监督生产计划的实施 , 确保按时交货。
生产技术管理小组
, 处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜; ,采购技术规范以及检验规范。
采购部
a、 不断寻找新的优秀供应商,选择和组织确认合格供应商,做好供应商档案的建立与管 理工作;
b、 协助相关部门的质量改进与技术进步,以不断提高公司产品质量;
c、 做好采购合同的管理;
d 做好供应商的定期评价工作,对供应商提出整改建议;
e、对供应商的供货质量进行控制,协调供应商做好纠正预防措施的实施;
f 、维护与供应商良好的客群关系。
?
a、 负责制定采购计划及变更计划;
b、 负责按计划采购合格的原辅材料;
c、 协调财务部做好核价工作。
,做好采购成本控制;
,协调财务部向供应商支付货款及与供应商关于业务结算、发票回收与对账方面的工作。
生产一部 ,确保产品质量;
,做好区域标识;
,做好员工培训培养工作
生产二部
J
,确保产品质量;
,做好员工培训培养工作;
,做好区域标识。
6.10 车间主任
,并编制本车间的《环境管理方案》 ; ,并提供相应的资源;
?
,确保生产现场的设施、工作环境能够满足工作需要;
?
,以便实现产品的可追溯性;
6.11 销售部
,签订合同或协议书,建立合同档案,组织特殊合同的评审; ,明确产品的有关要求,组织对产品有关要求的评审,并保存相关记录; ,收集顾客信息和做好售前售后服务;
,收集产品信息,研究提供新产品市场开发空间;
?
, 为体系的改进提供依据 . 并负责对顾客的满意度进行评价。
6.12 财务部
?
, 为质量、环境体系运行提供资金保证;
, 并监督执行;
,对公司的成本核算和效益负责;
, 协助定期督促清理员工借款;
,做好定期盘点工作;
,及时传递收付凭据,及时登记日记帐,及时编制资金日报表。
质检部
J
, 负责本部门的检测设备、测量器具的管理工作;
组织不合格评审、处理并分析事故原因,对纠正和预防措施的执行进行监督; ,参与对供应商的评价; ,组织本部门纠正和预防措施的实施、统计技术的应用和评价等工作,为采取纠正预防措施
或体系改进提供证据;
,成品留样与建立封样工作。
仓管部
,以便实现产品的可追溯性;
?
,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌,定 期向财务部提
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