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Access 数据库中数据表的实例教学 在授课过程中， 数据库中数据表是非常重要的知识点， 学生 在未来职场中运用也非常多， 所以本文主要介绍用实例教学法来 教授数据库中数据表这部分知识点。 1 创建数据库 (1)单击“开始”一“程序”一“ Microsoft office ”―“ Microsoft office access 2007 ”。 ( 2)单击屏幕左上角的 office 图标，弹出 office 功能菜 单，单击 ［ 新建］ ，之后在屏幕右下方为数据库命名(如：学生信 息管理系统)及选择保存的路径，最后单击 ［创建］ 按钮。 2 设计数据表 何为数据表？数据库的对象有： 数据表、 窗体、报表、宏等， 数据表是数据库中很重要的对象， 是其他对象的基础。 数据表中 每一列是一个字段，每一行为一条记录，在未录入数据之前，数 据表是一个框架， 可以给它设置相关的字段， 选择合适的数据类 型。框架做好之后，就可以在数据表中输入需要保存的数据了。 这些数据可查询、添加、修改和删除。 3 规划 E-R 图 E -R 图也称实体 - 联系图( Entity Relationship Diagram)， 提供了表示实体类型、 属性和联系的方法， 用来描述现实世界的 概念模型。 E-R 方法是描述现实世界概念结构模型的有效方法。 是表示概念模型的一种方式， 用矩形表示实体型， 矩形框内写明 实体名； 用椭圆表示实体的属性， 并用无向边将其与相应的实体 型连接起来； 用菱形表示实体型之间的联系， 在菱形框内写明联 系名，属性与实体、联系三者之间用无向边分别连接起来，同时 在无向边旁标上联系的类型。 实体间的联系有三种：一对一联系（1 : 1）、一对多联系 （1 : N）、多对多联系（M： N）。 在设计数据库中的数据表时， 为了让学生更好地理解， 就用 我们学生最熟悉的“学生信息管理系统”为实例。 学校在管理过 程中，要保存学生的基本信息，清楚学生就读于哪个学院，选择 了什么专业， 该专业开设什么课程， 此外，还要考虑学生的住宿。 于是，“学生信息管理系统”就用“学生表”、 “专业表”、 “课 程表”、“宿舍表”以及“学院表”分门别类地将信息管理好。 在我们大学里，“学生信息管理系统”中描述学生信息的 E-R图 可设计成如图 1 所示： 各表之间的关系如下：“专业表”与“课程表”是（ M： N） 的关系、“专业表”与“学生表”是 （1 : N）的关系、“学生表” 与“学院表”是（ 1： 1）的关系。 规划好E-R图后，我们来认识一下数据库最常用的数据类 型，掌握了数据类型后，在接下来的设计数据表中，就为字段选 择最合适的数据类型了。在我们正在进解的“学生信息管理系 统”中，用到的数据类型有： （1）文本：保存的数据是文字或文字与数字的组合。 （2）数字：保存的数据是需要进行算术计算时的数值，如： 学生的成绩。 （3）自动编号：每个表的 ID 可以用此数据类型。 （ 4）日期/ 时间：用于日期和时间格式的字段，如：学生的 出生日期。 之后根据 E-R 图，再综合考虑每个字段的数据类型后设计数 据表。在设计数据表中时，每个实体做一张独立的表，实体中的 属性则是表的字段。如学生表：实体是“学生”， E-R 图中的属 性有：ID、学号、姓名、性别、学院编号、出生日期、籍贯、专 业编号和宿舍编号，则数据表的字段就用它们来命名就可以了， 此时要充分考虑要选择哪一种数据类型。 学生表设计及记录信息 后如图 2 所示： 其它数据表：专业表、课程宿舍表、学院表参照以上方法设 计即可。 4 表的索引 索引就如目录一样， 可以帮助我们提高查找数据的速度和效 率。我们可以在数据表的 ［设计视图 ］下，在设置字段属性的 ［索 引］行为为： “有（无重复）”，如下图 3 所示： 所有数据表均可用同样的方法创建索引。 创建了索引后， 也 方便我们创建表与表之间的关系。 5 表的关系 注意：我们在创建表与表的关系之前， 一定要先为相关的数 据表创建索引。 在创建表的关系时， 还可以设置实施参数完整性、 设置级联更新字段以及设置级联删除字段。 这能保证在相关的数 据表中的数据能同步更新或删除， 保证了数据的完整性。 创建了 表与表的关系后如图 4 所示： 整个数据库中的所有的数据表也可用同样的办法创建表与 表的关系。 6 结束语 总之，在学习数据库的数据表这个部分知识点过程中， 一定 要理清创建数据库，设计 E—R图，创建数据表、建立索引及建 立表与表之间的关系。