访客管理系统方案.doc

智能访客管理系统 PAGE 宁波四维科技有限公司 李鹤卿 电话 邮箱：li_heqing@ 宁波四维科技有限公司 李鹤卿 电 邮箱li_heqing@ 智能访客管理系统 方 案 书 2013年9月2日 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 一、前言 1 二、系统工作流程 1 2.1系统功能简介 1 2.1.1传统的访客登记 1 2.1.2普通访客登记系统 2 2.2系统工作流程 2 2.3流程示意图 3 2.4系统环境 3 三、系统功能特点 3 四、系统实现模式设计 4 4.1单位需求分析 4 4.2系统实现模式及应用案例 4 4.3标准访客单与访客登记卡效果图 7 五、产品选型 9 六、性能指标 10 七、产品清单 10 八、售后服务承诺书 11 九、售后服务条例 13 十、四维访客机案例 15 一、前言 随着社会经济的发展和科学技术的兴起，各类信息化技术手段应用于各行各业，企事业单位作为社会的中流砥柱，其办公环境的安全防范尤为重要，传统的人防已经达不到当前的需求，需要一个更加科学，先进、完善的系统来保障整体运作的安全。 伴随着社会的全面发展，以及社会转型对人们生活、思维带来的冲击，各种各样的利益之争不断加剧，大量矛盾快速显现出来，如何有效地保障办公安全成为当前急需考虑和解决的问题。 二、系统工作流程 2.1系统功能简介 智能访客管理系统是一款针对规范化程度高的企事业单位在访客登记管理方面的现实需求，专门解决访客登记管理这一薄弱环节。访客管理系统充分利用现代化信息技术，能够保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了 “进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。访客管理系统能全面地解决传统访客管理方式的诸多弊病；弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足；提高了门卫管理工作的质量和效率；加强了单位安全保障；同时也顺应了时代要求，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升单位信息化办公形象和综合实力。 传统的访客登记： 传统访客登记，由于依靠“眼看，口询，手写”方式的单一人防管理，传统手工登记的限制、使得目前入门登记方式非常吃力且效率不佳。若有需要时只能通过手式追溯查询，更是一种繁琐的工作量，而且得不到满意结果。这种模式是几十年来在全国大型企业，政府机关单位访客管理一直沿用的传统模式。 2.2四维智能访客系统工作流程 门卫要求访客出示有效证件，访客告知来访事由，出示有效证件。 打保安简单比对有效证件，电话与被访人核对，拍照、扫描存档，保安点击制作访客卡（包含访客证件，头像，随从人员，携带物品等相关信息）交予访客后放行进入； 访问结束，操作人员通过无线扫描枪扫描访客卡上的条形码，进行注销，访客离开。 事后追踪，查询方便，可以按日期、按天、按周、按月、按季度、按年度查询；按来访人查询，按证件类型查询。条形码上可显示来访日期及当天来访人数。 相对于原本使用的传统访客登记方式：对来访人员证件进行扣押，然后手写登记访客进入信息，等访客出去时登记离开时间，取回证件。采用科技化的手段以后，使得有效信息得以采集、储存、查询，简化了工作流程，提高了工作效率，而且对于人员安全出入也提供了有效、真实的记录。 四维访客管理系统软件可以结合贵单位的管理特点，按照客户要求定制软件和扩充硬件配置，达到事务处理的最高效率与最佳速度。 2.3流程示意图 ??? ? 2.4系统环境 ??? ? 系统采用C/S方式架构，采用独立的SQLServer2000 数据库。数据库服务器采用基于Windows操作系统的运行环境： ????（1）服务器操作系统：Windows 2003/Windows XP； ????（2）客户端操作系统：Windows XP????（3）通信协议：TCP/IP????（4）数据库 SQLServer2000/ MSDE2000 三、系统功能特点 1、快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，傻瓜式操作。 2、支持二代身份证阅读，一代身份证、护照等有效证件光学识别，其他证件快速扫描并自动存档。 3、内置制卡机，访客信息输入完毕后，可制作含带条形码的访客卡。 4、多种输入方式：可手写输入或触摸操作，可外接键盘、鼠标。 5、对来访人员拍摄照片，自动存储在系统中。 6、多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档。 7、自动电话拨号功能，系统可将门卫