中文access2说007的基本操作.pptVIP

创建数据库 在打开的Access 2007窗口中，单击Office 按钮，在打开的工作区中选择【模板类别】选项区域下的【空白数据库】选项卡，在工作区右下角的【文件名】文本框中输入创建数据库的名称，单击其右侧的文件夹图标，弹出【文件新建数据库】对话框，在【保存位置】下拉列表框中选择文件保存的位置，单击【确定】按钮。 返回工作区，单击【文件名】文本框下方的【创建】按钮，创建数据库文件。返回Access 2007的操作界面，即可看到新建的空白数据库。 保存数据库 在编辑完成的数据库中单击Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，弹出【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【另存为】文本框中输入表的名称，并在【保存类型】下拉列表中选择要保存的类型，单击【确定】按钮，返回Access 2007的操作界面，可以看到保存后的效果。 打开数据库 在Access 2007的操作界面中单击Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，弹出【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表框中找到所需打开文档的位置，选中所需打开的文档，单击【打开】按钮，返回操作界面即可看到打开的数据库，并在导航窗格中显示这个数据库的所有表。 压缩数据库 打开数据库，双击导航窗格中的表，打开这个表，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的对话框中选择【当前数据库】选项卡