公章使用说明书.docVIP

公章使用说明书 一、公司章使用范围 （一）以公司名义上报总公司的报告和其他文件。 （二）以公司名义向上级部门发出的重要公函和文件。 （三）以公司名义与有关同级企业的业务往来、公函文件和联合发文等。 二、公司业务专用章使用范围 （一）办公室章：以办公室名义向公司外部发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明等。 （二）人力资源部章：就有关人力资源、劳资等方面业务代表公司用章。 （三）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。 （四）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。 （五）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 三、公司印章使用手续 （一）公司章、计划财务章、合同专用章经总经理、副总经理或总经理助理批准后方可使用。 （二）办公室章、国际合作部章，由办公室主管批准。 （三）使用公章应事先履行登记手续。