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员工报到手续办理程序 PAGE P PAGE 2 员工报到手续办理程序 目的 规范员工报到手续的办理。 适用范围 本程序适用于分配至公司的大学毕业生及社会招聘的员工报到手续的办理。 引用文件 3.1 GAP2-11《员工培训管理程序》 定义 无。 职责 人力资源部经理负责督导员工报到手续的办理。 人事文员负责具体办理员工报到手续。 各部门经理负责作为新员工的入司引导人，负责安排新员工工作及协助其熟悉环境。 后勤管理员负责办理员工住宿手续。 档案文员负责新员工资料建档、更新、保管等项工作。 程序 接收前的准备 大学毕业生报到前的准备 6.1.1.1人事文员根据接收毕业生专题办公会的会议纪要，确定接收的应届毕业生材料并申报至区人事局审批； 6.1.1.2 经市人事局审批后，人事文员到区人事局领取毕业生接收函并留取复印件，原件转发至毕业生本人； 6.1.1.3 人事文员通知毕业生携带毕业生派遣证、户口、粮食迁移证、近3个月市（县）级以上医院体检表等到单位报到； 6.1.2 社会招聘人员报到前的准备 6.1.2.1 人事文员根据已批准的《员工录用审批表》（见GAP2-3-F3），在员工报到前，提前三个工作日通知被录用人员报到时间、地点、应携带的有效证件原件、复印件； 6.1.3 人事文员书面通知后勤管理员对毕业生及需在公司单身宿舍住宿的社会招聘员工做好住宿安排,并在社会招聘人员及