关于提高OA审批效率管理办法的通知.pdf

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关于提高OA 审批效率管理办法的通知 公司各部门: 为保证沟通时效,提升工作效率,规范版纳公司OA 审批流程, 特制定本管理办法,具体如下。 一、适用范围 公司各部门 二、适用OA 关键业务OA 审批流程,包括但不限于立项、合同、方案、政策。 三、具体要求 (一)线下沟通 1.经办人发起OA 前必须通过微信/融E 建群沟通,事项特殊(含 紧急)情况需做额外说明,重点协调。 2.事项及相关附件需经部门负责人及分管副总审核无误后方可 建群进行跨部门沟通;跨部门沟通时,发起部门需于当日18:00 前发 起沟通需求,当日内必须沟通确认完毕;对需再次讨论事项,需明确 所需补充资料和讨论时间,原则上再次讨论时间间隔不超过24 小时。 (必要时,业务经办人可依据业务需求,提出组会需求,会议时间不 受考勤时间影响) 3.经办部门负责人在审批流程时,应对业务准确性进行审核,包 括但不限于立项审批的金额、价格(物资采购需先在网上查询价格进 行比对,避免过高)及相关测算;合同审批的合同主体、合同金额、 收付款条款 (税率、验收、发票等)等,确保流程高效审批。 4.各分管副总和业务负责人,必须有效承担起对应条线沟通职责

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