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档案说明书 一、案卷质量 （一）案卷遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的关联性，区分保管价值。 （二）卷内文件材料按照批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要文件的历次稿件排列在定稿之后；非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前，依据材料在后的顺序排列。 （三）跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷；没有批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；案件文件应放在结案年立卷。 （四）卷内文件材料按时间顺序排列。收文时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸、发文底稿。 （五）案卷封面题名应准确地反映出卷内文件材料的内容。 （六）案卷卷首为 “卷内文件目录”。卷内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟写标题。会议记录应填写主要内容。 （七）卷内文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸；破损的文件要进行裱糊。 （八）案卷备考表应写明立卷人、审核人姓名、时间，以示负责。 二、档案保存 （一）档案员要求 1、档案员每天要对预存档的资料进行清理归档，以免资料堆积，要熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档情况； 2、档案每年清理一次，档案员要准确地做好文件索引，以便于查找。 （二）立卷归档方法 1、归档注意整洁，归档前先把资料进行分类，再把资料按类别分组装入一个待办卷宗，以便要归