Word使用技巧大全100例[参照].docx

文档大全 | 学习参阅 collection of questions and answers 20XX Word运用技巧大全100例 1、即时吊销Word的后台打印 当咱们刚刚修正完一篇文档按了打印指令后，后来又不想打印当时的文档了，那么怎样才干即时吊销后台打印使命呢？一般来说，咱们在宣布打印使命后，程序会主动将打印使命设置为后台打印，一起在状况栏上呈现打印机图标，打印机图标周围的数字显现的是正在打印的页的页码。要想即时吊销后台打印使命的话，咱们只需用鼠标双击打印机图标就能够了。 2、Word 2003让文字随文本框巨细改动 当咱们在用Word进行文档修正时，常常需求用文本框来完结一些特别的运用，比方在文本框中输入文字来到达特别作用，但有个问题是，当咱们在文本框中输入文字并调整了文本框的巨细后文字并不会跟着改动。其实咱们可让文本框里的文字巨细随文本框巨细“同步”改动；单击选中该文本框，然后挑选“剪切”，再履行菜单“[修正]—[挑选性张贴]”，在张贴办法中挑选“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是能够随意改动文字巨细了。 3、Word 2003/2007快速切换英文巨细写 在Word中输入英文语句时，一般每个单词的第一个字母都是大写，一般的输入办法便是输入第一个字母时就要进行一次巨细写切换。这样很费事。无妨悉数输入小写字符，然后选中一切单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，一切的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。本来，组合键Shift+F3是个英文巨细写切换键，充分运用这个组合键，今后输入英文就便利多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格修正时能够运用一些便利键进步功率，比方“Shift+Alt+方向键”组合，十分有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中阶段的次序，也能够调整Word表格中的行序。办法是：将刺进点置于要调整行的恣意一个单元格内（或行尾阶段符号前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003除去试卷中的挑选题答案 假如想在Word 2003中去掉挑选题后括号内已有的答案，可按下面的进程操作：按“Ctrl+H”组合键翻开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中心有空格），单击“悉数替换”按钮即可。但“$”只能表明一个恣意的字母，即以上操作只能除去单选题中的答案，若为多项挑选题，可在查找时顺次参加多个“$”来进行查找并替换。 6、Word中英文字体“区别对待” 在一篇中英文混排的Word文档中，常常需求将文档中的字体格局一致为比方“中文为楷体四号字，英文为Arial UnicodeMS体”之类的详细办法，该怎样快速而精确地完结该使命呢？好办，以下咱们以Word 2003为例阐明详细操作进程：1）翻开所需求的Word文档，然后在“修正”菜单中，单击“全选”指令以选中整篇文档；2）在“格局”菜单中，单击“字体”指令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中挑选“楷体”；在“字号”框中挑选“四号”；在“西文字体”框中挑选“Arial UnicodeMS”；单击“确认”按钮。现在，文档中一切英文被设置为Arial UnicodeMS体，而一切中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。 7、去除来自“记事本”的主动换动符 许多人习气打草稿用“记事本”，然后仿制到Word中进行排版修正。但咱们多将“记事本”程序设置为主动换行，而将其间的文本仿制到Word中会呈现一种古怪的换行符号，运用Word的“查找和替换”中的“[特别格局]—[符号]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这儿你能够测验在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后悉数替换即可去除来自“记事本”的主动换行符。 8、怎样删去WORD文档一切空格空行 1）去剩余空行――在“修正”菜单中挑选“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这儿^和p都有必要在英文状况下输入），然后单击“悉数替换”即可（能够屡次单击“悉数替换”，直到呈现“word已完结对文档的搜索并已完结0处替换”）； 2）去剩余空格――在“修正”菜单中挑选“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“悉数替换”即可（能够屡次单击“悉数替换”，直到呈现“word已完结对文档的搜索并已完结0处替换”）。 9、一键选中超链接文本 在Word文档