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PAGE / NUMPAGES 大型会议承办工作手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc13261一、会议前组织工作准备 - 1 - HYPERLINK \l _Toc31234（一）会议的发起： - 1 - HYPERLINK \l _Toc14931（二）会议组织和机构： - 1 - HYPERLINK \l _Toc17536（三）会议分工和责任： - 1 - HYPERLINK \l _Toc30923二、会议承办主体流程 - 2 - HYPERLINK \l _Toc1763（一）会议前期工作： - 2 - HYPERLINK \l _Toc126381参会客人的联系、函达及情况落实。 - 2 - HYPERLINK \l _Toc293322参会资料的准备。 - 3 - HYPERLINK \l _Toc287173会议场所的考察、落实，并作出预算报告。 - 3 - HYPERLINK \l _Toc271704参会资料的制作落实，并作出预算报告。 - 4 - HYPERLINK \l _Toc229335参会物品的情况落实，并作出预算报告。 - 4 - HYPERLINK \l _Toc151916参会人员用车情况落实，并作出费用报告。 - 4 - HYPERLINK \l _Toc190417进行财务预算整理，并报公司领导审批。 - 4 - HYPERLINK \l _Toc51228拟定参会客人的详细接待、安排计划。 - 5 - HYPERLINK \l _Toc224899会议现场的工作安排。 - 5 - HYPERLINK \l _Toc2337910会议现场外工作安排。 - 7 - HYPERLINK \l _Toc418111公司人员的仪容仪表要求。 - 7 - HYPERLINK \l _Toc28080（二）会议中工作 - 8 - HYPERLINK \l _Toc287751检查工作。 - 8 - HYPERLINK \l _Toc102722迎接工作。 - 8 - HYPERLINK \l _Toc206863公司领导会面工作。 - 9 - HYPERLINK \l _Toc309544会场工作。 - 10 - HYPERLINK \l _Toc94915散会后工作。 - 11 - HYPERLINK \l _Toc21068（三）会后工作 - 12 - HYPERLINK \l _Toc61291送机、送站参会客户工作安排。 - 12 - HYPERLINK \l _Toc306612宾馆门口迎送参会客人的安排。 - 12 - HYPERLINK \l _Toc153393结账工作。 - 12 - HYPERLINK \l _Toc89014联系参会客人平安到否工作。 - 13 - HYPERLINK \l _Toc311765会后公司内部总结会。 - 13 - HYPERLINK \l _Toc86366会后资料的整理。 - 13 - HYPERLINK \l _Toc296507制作参会人员名册。 - 14 - HYPERLINK \l _Toc278848资料、名册的存档与送达。 - 14 - 三、会议期间宣传工作　 四、会议期间礼仪工作 一、会议前组织工作准备 （一）会议的发起： 由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。 （二）会议组织和机构： 由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。 会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。 （三）会议分工和责任： 由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。 二、会议承办主体流程 （一）会议前期工作： 依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。 1参会客人的联系、函达及情况落实。 1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会客