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- 2021-04-02 发布于河北
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excel 制作考勤表的方法步骤图
单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自
动汇总数据方面。具体怎么做呢 ?下面小编来告诉你 excel 制作考勤表的方法步骤吧。
excel 制作考勤表的步骤
第一步:画表格
打开一张空白的 EXCEL 工作表,先按下图所示画出样子。
图中 M1:P1 是合并单元格,用于填写 “年”,S1:T1 是合并单元格,用于填写 “月”,
为了醒目设置成浅蓝色底纹。
excel 制作考勤表的步骤图 1 第二步:设置公式
为了让第二行中的 “星期 ”能自动显示,需要设置公式,如下:
D2 单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7, 日
,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到 D2 单元格中出现一个表示星期的 “日”字 (这说明 2011 年 5 月 1 号是星期日 )。
公式含义:先用 DATE 函数把 M1 格中的 “年”、S1 格中的 “月 ”、 D3 格中的 “日”组成一个电脑能识别的 “日期 ”;再用 WEEKDAY 函数把这个 “日期 ”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY 函数后面加了参数 “2,”是为了让星期一显示为 “1,”让星期二显示为 “ 2”让...星期日显示为 “ 7。”
由于我们不习惯把星期日叫成 “星期
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