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Administrative Proceduresd
管 理 办 法
XXX固定财物处理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为标准和加强我处的固定财物处理,合理装备财物,进步财物的运用效益,推动财物处理的科学化、标准化、法制化和信息化,全面进步处理水平,根据省、市关于行政事业单位国有财物处理的相关文件精力,结合我处实践情况,特制订本处理办法。
第二条 本办法适用于全处固定财物处理行为。
第三条 固定财物处理的总体目标:树立健全各项处理制度,合理装备、标准操作并节省、有用运用固定财物,进步固定财物运用效益,确保固定财物的安全和无缺。
第四条 固定财物的处理和运用应坚持“共同处理、归口运用、分级担任、责任到人、物尽其用”的准则。
第五条 本办法所称的单位固定财物,是指单件(套)设备或设备单位价值在2000元以上且运用期限超越一年,可独自运用,并在运用过程中根本坚持原有物质形状的财物,包含土地、房子、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及工(量)具、文艺体育设备、文物及陈列品家具用具以及其他固定财物。单位价值虽未到达规则标准,但经用时刻在一年以上的大批同类物资也作为固定财物处理。
对达不到本办法规则标准的设备用具作为低值易耗品进行处理。
第六条 单位固定财物处理,应当遵从以下准则:
财物处理与预算处理相结合;
财物处理与财务处理相结合;
财物处理与价值处理相结合。
第七条 单位固定财物处理,施行运用部分详细处理,事务部分扎口处理,财审部分账务处理,纪检部分监督处理的归纳处理体制。
第二章 处理部分及责任
第八条 事务部分也称为财物扎口部分,是单位固定财物处理的专业部分,指作业室、信息科和财务科。财物扎口部分应将固定财物的处理作为部分作业的重要内容,做好固定财物的置办审阅、挂号处理、定时盘点和作废处置等作业,遇到问题,及时交流。
作业室担任房子建筑物及隶属设备、车辆、通用设备、作业家具以及其他相关固定财物什物形状的处理、修理。
信息科担任电子产品及通讯设备等固定财物什物形状处理、修理。
财务科担任固定财物钱银形状的处理及价值核算作业。
第九条 处作业室是单位固定财物处理的总扎口部分,对处固定财物施行归纳扎口处理。其首要责任:
(一)贯彻实行上级有关国有财物处理的法令、法规和政策;
(二)根据上级国有财物处理的有关规则,拟定我处固定财物处理的规章制度并安排施行;
(三)担任各项作业设备、专用设备、大宗物资置办,大型补葺及根本建设项目的证明、投标、收购和检验作业;
(四)会同财审和事务部分对单位固定财物的装备、处置、对外出资、租借、出借和产权变化等进行报批作业;
(五)合作财务科做好财物处理信息体系相关信息的填列和上报作业,会同财务部分和事务部分定时对财物的账、卡、物进行清查盘点,确保账账相符、账实相符。
(六)承受上级主管部分和财务部分的监督、辅导,并向其陈述我处固定财物处理作业;
第十条 运用部分是指运用单位固定财物的详细部分和个人,是固定财物处理中的重要环节。运用者要严厉实行财物处理的相关规则,进步财物运用功率,延伸运用寿命,下降运用本钱,并确保财物的安全、无缺和无缺。
第十一条 固定财物的内控处理:
固定财物处理网络结构图。(附表1)
第三章 固定财物日常处理
第十二条 固定财物的日常处理是指在日常行政作业或事务活动中,对所需及占用的固定财物施行不间断的处理及核算,包含预算编制、请求受理、收购、检验入库、挂号入账、签字领用到修理保养、作废处置等各个环节的什物处理和财务核算。
第十三条 固定财物的装备及运用:
(一)对有规则装备标准的财物,应当依照标准进行装备;对没有规则装备标准的财物,应当从实践需求动身,从严操控,合理装备。部分之间能经过调剂处理的,准则上不重新置办。
(二)各部分置办实践需求的固定财物,应实行以下手续:
1.运用部分应首先到作业室收取“固定财物置办请求单”(附表2),并按要求填写清楚拟购物品的称号、规格型号、数量、单价和总价,阐明请求置办物品的原因和用处;其次由财务科审阅并填列经费来历,审阅后提交财物扎口部分签字,最后由分管领导和主管领导签字赞同后由作业室共同收购。“固定财物置办请求单”按级批阅后,作业室、财务科各存一份,凡购买电子产品、通讯设备的信息科也留存一份。
2. 购入、调入、自建竣工交给运用添加的固定财物,由作业室会同运用部分共同检验。检验合格后,由作业室根据发票、固定财物调拨单或基建项目交给运用检验单据等凭据,填制“固定财物添加告诉单”(附表3),处理有关批阅手续和运用部分领用手续后一起交给财务科入账,作业室留存一份。电子产品及通讯设备由信息科填制“固定财物添加告诉单”,处理有关批阅手续和运用部分领用手续后一起交给财务科入账,作业室、信息科各留存
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