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风险管理活动记录
风险管理活动主要是对公司的在经营活动周期内(包括销售、采购、验收、储存、运输等过程)进行风险管理活动的评价,确保降低经营风险,保证患者使用医疗器械安全有效。风险管理活动包括风险分析、风险评价、风险控制、综合剩余风险评价以及风险/受益分析等内容。
风险等级界定;
表1风险的严重度水平
等级名称
代号
系统风险定义
轻度
1
轻度伤害或无伤
中度
2
中等伤害
致命
3
一人死亡
灾难性
4
多人死亡或重伤
表2风险的概率等级
等级名称
代号
频次(每年)
极少
1
10-6
非常少
2
10-4-10-6
很少
3
10-2-10-4
偶尔
4
10-1-10-2
有时
5
1-10-1
经常
6
1
表3风险评价准则
概率
严重程度
4
3
2
1
灾难性
致命
中度
轻度
经常
6
U
U
U
R
有时
5
U
U
R
R
偶然
4
U
R
R
R
很少
3
R
R
R
A
非常少
2
R
R
A
A
极少
1
A
A
A
A
A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
风险分析;
对经营活动中的各项环节进行分析,判断是否存在风险以及风险可接受程度。
销售过程;
客户资质:客户是否具有合法资质,客户的经营范围是否符合?
有合法资质 □ 无合法资质□ 经营范围符合 □ 经营范围部符合 □
销售合同是否经过评审:
合同经过评审 □ 合同未经评审□ 经评审部门认可□ 未经评审部门认可□
客户信誉度:
初次合作 □ 多次合作 □ 信誉度未知 □ 信誉度良好 □
采购过程;
供方资质:客户是否具有合法资质,客户的经营范围是否符合?
有合法资质 □ 无合法资质 □ 经营范围符合 □ 经营范围部符合 □
供方评审情况:
如实进行 □ 未进行 □ 供货及时 □ 供货时间长 □
供方信誉度
初次合作 □ 多次合作 □ 信誉度未知 □ 信誉度良好 □
验收、储存过程;
是否建立查验制度;
已建立 □ 未建立 □ 保存检验记录 □ 未保存检验记录 □
有专职检验人员履职;
专职检验人员□ 兼职检验人员□ 经过培训 □ 未经培训 □
是否按产品储存要求储存;
产品有特殊储存要求 □ 产品无特殊储存要求□ 低温冷藏 □ 常温储存□
是否对储存环境进行监控
有监控调节设备□ 无监控调节设备□ 监控设备已计量□ 监控设备未计□
是否具备计算机管理系统,计算机系统是否具备规定功能;
有计算机管理系统□ 无计算机管理系统□ 系统功能齐全□ 系统功能缺失□
产品防护过程;
包装、标签、说明书;
齐全 □ 缺失 □ 符合总局6号令 □ 不符合总局6号令 □
区域划分;
仓库区域划分明确□ 仓库区域未划分□ 货架摆放合理□ 货架摆放杂乱□
产品防护;
发货包装牢固 □ 发货包装松软 □ 包装标识清晰□ 包装无标识 □
运输过程;
配送 □ 自提 □ 常温运输 □ 冷链运输 □
风险评价、控制:
对已发现的风险进行评价和控制,采取必要措施避免或降低风向发生的概率,保证经营过程正常进行。对于不同的风险等级采取不同的方式进行处理;
A:可接受的风险:可接受的风险采取预防措施将风险降到最低。
R:合理可行降低(ALARP)的风险:制定相关措施降低风险程度,减少放生概率。
U:不可接受的风险。各部门编制风险控制方案分析,识别一个或多个风险控制措施,以把风险降低到可接受水平。
销售过程
是否存在风险:存在风险□ 不存在风险□ 风险描述:
风险等级:( )A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
对风险的控制施: 。
采购过程
是否存在风险:存在风险□ 不存在风险□ 风险描述:
风险等级:( )A:可接受的风险;R:合理可行降低(ALARP)的风险;U:不可接受的风险。
对风险的控制措施: 。
验收、储存过程
是否存在风险:存在风险□ 不存在风险□ 风险描述:
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