高级文秘的岗位职责.docxVIP

高级文秘的岗位职责 　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。　　10、完成处领导交办的其它工作。　　一、教学秘书工作职责：　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。　　二、生活秘书工作职责　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使