文秘的工作内容.docxVIP

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  • 2021-04-02 发布于湖北
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文秘的工作内容   文秘的工作内容有哪些呢,大家想了解一下吗?下面小编为大家介绍文秘的工作内容,希望能帮到大家!    (一)   1、简单的办公室管理   2、文书起草、有一定文字功底   3、熟悉office办公软件,打字速度快   文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。   如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。   如果做企业文秘,应具备企业 合同 、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。    (二)   1 接听、转接电话;接待来访人员。   2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3 负责总经理办公室的清洁卫生。   4 做好会议纪要。   5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6 负责传真件的收发工作。   7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8 做好公司宣传专栏的组稿。   9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12 管理好员工人事档案

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