人事工具 · 第 5 期
目标管理( MBO )是什么?
目标管理的概念和历史:
“目标管理”的概念是管理专家彼得·德鲁克 1954 年在其名著中最先提出的,其后他又提 出“目标管理和自我控制 ”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标 才能确定每个人的工作。所以 “企业的使命和任务,必须转化为目标” ,如果一个领域没有目标, 这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理, 当组织最高层管理者确 定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分 目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
目标管理的流程:
由于各个组织活动的性质不同,目标管理的步骤可以不完全一样,但一般来说,可以分为以 下四步。
建立一套完整的目标体系
实行目标管理,首先要建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开
始的,然后由上而下地逐级确定目标。 上下级的目标之间通常是一种 “目的一手段”的关系; 某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直 到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系
制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传前提条件。 这是一 些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外, 制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标 ,然后由上
级批准。
目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负 责。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按 组织结构展开目标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找 不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标。 这种情况的 反复出现,可能最终导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构 的作用。
组织实施
目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目
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— 人事工具 · 第 5 期 — 标主要靠执行者的自我控制。如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬 亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这并不是说,上级在确定目标 后就可以撒手不管了。上级的管理应主要表现在指导、协助。提出问题,提供情报以及创造良好 的工作环境方面。
检查和评价
对各级目标的完成情况 ,要事先规定出期限 ,定期进行检查 。检查的方法可灵活地采用自检、 互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目 标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程。
目标管理的优点:
组织目标与员工目标结合,可调动员工积极性增强组织凝聚力; 有一套完善的目标考核体系,能客观评价员工的贡献; 有助于权力下放,处理集权与分权的矛盾;
用自我控制的管理代替压制性的管理; 上下级协商制定目标:能形成一个“目标——手段”链。
目标管理的缺点: 目标常变动会影响执行效果和管理者及员工执行目标的决心; 目标多是短期的,会导致短期行为;
目标难以确定且不易在各部门间进行平衡; 管理人员和普通员工难以详尽了解 MBO原理,影响制定和执行效果;
MBO对员工的动机做了过于乐观的假设。
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质量记录编号: 员 工 编 号:
管理岗位员工绩效考核手册
年度)
单位
姓名
部门 岗位
XXXXXXXXX公司
填表说明
1、本手册由人力资源部发给,由封皮、填表说明、岗位职责权限描述、年度工作计划书、季度工作计划与完成情况、考核评价表、周工作回顾小结,填表抽查记录组成;
封面是员工情况和员工编号,由人力资源部填写。
岗位职责权限描述由员工在部门经理指导下,本人于年初 月 日填写完成。
年度工作计划书,由员工本人在年初 月 日前填写完成.
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季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由员工本人在本季初时填写,季末完成情况部分由员工本人在本季末时填写.
考核评价表由员工直接主管在次月初3日前与员工沟通时填写.
周工作回顾小结,由员工本人在一周末时,通过自我回顾并根据季度工作计划填写.
尾页是填表抽表记录,由人力资源部填写.
2、必须用黑色或蓝黑色钢笔填写。
3、制订计划的要求:确定的工作目标应该是具体的,可衡量的(能量化的一定要量化) ,可达到的,与自己职责相关的,有时间限制的,以便能够结合考虑自己的优势、劣势、 成功的机会和进程的威胁制定实施的策略。
4、计划制订好后,递交自己的主管审阅后双
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