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文秘专业知识大全 　　文秘的专业知识就是办文，办会，办事。办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。办会就是要能组织和策划各种会议。办事就是有一般办公室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。　　秘书的定义　　1.秘书服务的根本对象是领导者；　　2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务；　　3.秘书活动的根本性质是辅助性。　　类别层次　　类别　　按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。　　以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。　　以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。　　层次　　在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。　　包含4层含义：　　1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。　　2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。　　3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。　　4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。　　职业特征　　【（一）秘书的职业特征】　　服务的直接性和稳定性。　　知识化和专业化。　　年轻化和女性化。　　【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】　　秘书是“软人才”中