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excel 常用公式函数大全 1．求和函数 SUM 语法： SUM （number1 ，number2，．．．）。 参数： number1 、number2．．．为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式） 、区域或引用，各参数之间必 须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换 为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本 或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以 下方法：选中 Excel XP “插入函数”对话框中的函数， “确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一 个工作表，鼠标单击“ number1 ”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算， 可以单击“ number2 ”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表， 重复上述操作即可完成输入。 “确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二： SUM 函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项 目没有输入负号。这时可以构造“ =SUM （B2:B6 ，C2:C9 ，-D2 ，-E2 ）”这样的公式。其中 B2:B6 ，C2:C9 引用是收入，而 D2、 E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元 格前加负号， 这样即可计算出正确结果。 即使支出数据所在的单元格连续， 也必须用逗号将它们逐个隔开， 写成“ =SUM （B2:B6 ，C2:C9 ，-D2 ，-D3 ， D4 ）”这样的形式。 应用实例三：及格人数统计 假如 B1:B50 区域存放学生性别， C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生 人数。可以使用公式“ =SUM （IF （B1:B50= ″女″， IF （C1:C50=60 ， 1，0）））”，由于它是一个数组公 式，输入结束后必须按住 Ctrl+Shift 键回车。 公式两边会自动添加上大括号， 在编辑栏显示为 “{=SUM （IF （B1:B50= ″女″， IF （C1:C50=60 ，1， 0）））} ”，这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数 AVERAGE 语法： AVERAGE （number1 ，number2 ，．．．）。 参数： number1 、number2 ．．．是需要计算平均值的 1～30 个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元 格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式， 下面的介绍。 应用实例一：跨表计算平均值 标签名为“一班” 、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为 “=AVERAGE （一班!C1:C36 ，三班 !C1:C32 ，三班 !C1:C45 ）”。式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相 同。 应用实例二：忽略零的平均值计算公式 假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以 使用公式“ =AVERAGE （IF （A1:A2000 ， A1:A200 ，″″）”。公式输入结束后按住 Ctrl+Shift 回车，即 可对 A1:A200 中的数值（不包括零）计算平均值。 3．逻辑函数 IF 语法： IF （logical_test ，value_if_true ，value_if_false ）。 参数： logical_test 是结果为 true （真）或 false （假）的数值或表达式； value_if_true 是 logical_test 为 true 时函数的返回值， 如果 logical_test 为 ture 并且省略了 value_i