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EXCEL 操 作 题 知 识 点 精品文档 EXCEL 操作题相关知识点 一、数据计算 (能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算 ) 1、函数计算 第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选 择 F3 单元格）。 第二步：单击工具栏中的“ fx ”按钮 或单击菜单“插入”→“函数”。 第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择 SUM 函数），然后单击“确定”按钮。 第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范 围是一个连续区域，则单击“ Number1”栏处（见下左图），使光标停在该处， 然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算的范围是多个连续区 域，则先单击“ Number1”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完 成第一个数据区域选择，接着再单击“ Number2”栏处，使光标停在该处，在工 作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按 钮完成该单元格的计算。 第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉 到相应单元格。 名称 功 能 名称 功 能 Sum 求和 Max 求最大值 Avera 求平均 Min 求最小值 ge 值 2、公式计算 第一步：单击要填写计算结果的那个 单 元 格 （右 图 中 就 是 选 择 C2 单 元 格）。 第二步：直接从键盘上输入相应计算 公式，所有公式都以 =开头（右图中就 从键盘上输入 =a2*b2 ）。 第 三 步 ：按 回车 完 成 该 单 元 格 的计 算。 第四步：选择该单元格，鼠标指针移 到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠 标拖拉到相应单元格。 注： 1、公式中乘号用 * 表示，除号用 / 表示。 2 、如果要想在填充时公式中引用的 某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加 $, 例： $D$2）3 、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算 结果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算 “合计”，可以在 F3 单元格中输入 =sum （C3：E3）；如果计算的“合计”不包 括“语言类”，则在 F3 单元格中应输入 =sum （C3，E3）。） 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 精品文档 二、单元格格式设置 1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本 格式： 第一步：选择要设置的数据区域 第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹出 的菜单上选择“设置单元格格式”命令 第三步：在打开的对话框中单击“数字”→ “数值”，接着选择好相应选项后再进行相 应参数设置，最后单击“确定”按钮完成设 置。（小数点在“数值”选项、百分比在