技术文件管理制度[参照].docxVIP

准则汇编 System compilation 20XX 技 术 文 件 管 理 制 度 技能文件处理准则 一、意图 为坚持已有技能工艺文件的完好性，一同技能文件的处理标准，确保所编制和处理的技能文件是正确、有用和一同的；有用操控技能文件，使之能彻底辅导出产，以确保质量和出产正常进行，避免紊乱，为使公司的技能文件得到有用的操控，确保出产现场所用的技能文件为最新有用版别。依据公司的实际状况，特拟定本准则。 二、适用规模 本准则适用于公司所触及到的一切技能文件，包含：规划文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技能文件，也包含必定规模的外来标准和客户供给的图样等。 三、职权和责任 1.技能研制中心技能部是技能文件的归口处理部分，担任技能文件的编制、审阅，并担任一切技能文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、报废的处理。 2.技能文件的编制和处理；技能研制中心技能部担任人担任编制，技能研制中心总监审阅，由总经理赞同。 3.出产用工艺文件，如工艺道路单、工序卡、进程卡、工艺图纸、作业辅导书，由制作中心各出产部专人编制，完结后送技能研制中心技能部担任人审阅，由技能研制中心总监赞同。 4.外来图样、标准由担任人辨认、核对，经技能研制中心总监审阅报总经理赞同。四、处理标准和处理要求 1.技能文件是公司的中心秘要，是公司进行出产和处理作业一同的依据，是公司在同行中坚持必定竞争力的有力确保。公司的技能文件归于公司一切，每一位职工都有责任和责任确保技能文件的完好性、一同性以及保密性。 2.技能文件的界说 技能文件是指公司的产品规划图纸、工艺文件，操作标准、客户供给的图纸图样、各种技能标准、技能告诉以及技能培训材料等。 3.技能文件包含：规划文件、结构：或出产；图纸、产品图样、工艺文件、技能标准、外来标准和图样，出产设备操作规程等。 4.技能文件处理包含：技能文件发放、仿制借阅、修正、从头发放、回收、报废、外来文件的辨认和运用等。 5.技能文件的分类 1）法令法规及标准性文件： a.相关的法令法规； b.国家规矩的产品标准及有关处理标准； c.相关的质量标准； 2）作业类文件： a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业辅导书； b.工序制量表及制量操控点一览表； c.产品运用说明书； d.公司内一切设备运用说明书； e.设备运用说明书； f.各种明细表； 3）处理类文件； 公司日常拟定的有关技能要求的告诉及方案及规矩等。 6.文件挂号 1）技能部有必要树立(技能文件处理台帐)，把握本场悉数技能文件的状况。其台帐至少包含；编号、称号、数量、文件编制时刻、发部时刻、发放部分及毁掉状况。 2）文件接纳后，档案保管人员应及时对档案进行分类、编号并作记载。每月或每季度将记载复印件送技能部。依据记载及时把握本厂技能文件动态。 3）文件的归档及保管 技能文件的保管人员由档案保管人员按档案标准进行保管，公司内发行的技能文件，除按档案处理的要求进行处理外尚须对储。 （1）存待发的文件进行挂号保管； （2）底图归档应契合下列要求： a.明晰、无破损、污迹和皱褶； b.标题栏填写完好，签署彻底； c.规划文件彻底； d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档。 7. 程序 7.1 技能材料的类型 1）产品图样、产品标准、工艺耗费定额、工装图样、作业辅导书、工艺卡、工艺流程图/进程图、技能告诉单以及依据TS认证编制的各类技能性文件； 2）材料查验标准、查验卡、进程查验卡、产品查验辅导书、质量记载文件等； 3）客户供给的技能图样、标准； 4）外来材料：图纸、电子文档，国家标准、行业标准；； 5；与客户之间的关于技能信息的邮件、传真、信函等。 7.2 技能文件材料的编号 1）凡正式文件都有必要具有独立的编号 2）产品及工艺文件的编号的组成如下 JNB—□—□ ↓ ↓ ↓ a b c a.公司姓名缩写：JNB； b.文件类型代号（具体内容见表1） c.序号，用四位阿拉伯数字表明，0001，0002，0003……顺次编号。 表1文件类型代号 文件类型 规划 工艺 出产 收购 财政 出售 人力资源 代号 SJ GY SC CG CW XS RZ 7.3技能文件签署栏的格局 1）公司的规划图纸、转化图纸、工艺文件、工艺图纸、作业辅导书等，应增加签署栏。未附签署栏的，技能文件不能通过审阅、赞同；未签署的，不得私行发放和运用。 2）技能图纸、图样的签署栏可分为“规划、绘图、审阅、工艺、标准化、赞同”；如规划方案是外来文件或转化图纸，图纸图样上可只签署“绘图、审阅、赞同栏”；必要时，可增设图纸、图样的签署栏目，并依据需求签署。 3）文字方式的技能文件，签署栏分为“编制、审阅、赞同”。假如前一级签署人未签名的，后一级责任人可回绝签名、并要求前一级责任人完结签署，拒签所产生的结果，由前一