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Excel 数据的输入技巧 1 同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格：按下 Ctrl 键，用鼠标逐个单击要输入数据的单 元格（能够是相邻的，也能够是不相邻的） ；如图 D-01 所示。 图 D-01 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据 ( 例如 C12) ，然后按下 Ctrl ＋Enter 键 , 所有选中的单元格中都会出现 相同的数据，如图 D-02 所示。 图 D-02 1 / 13 2 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下 Ctrl 键，用鼠标逐个单击要输入数据的 工作表标签 （例：sheet1 和 sheet3 ），之后会看到 Sheet1 和 Sheet3 成反白显示，在 Excel 标题栏中提示已选定为 [ 工作组 ] ，如图 D-03 所示。 图 D-03 ⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数 据， Excel 将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同 的操作，如图 D-04、图 D-05 所示。 2 / 13 图 D-04 图 D-05 ⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。假如 未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作 表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表” 。 3 / 13 图 D-06 3 自动更正法 假如在一张工作表内需要在多处输入长度专门长同时需要高 度统一的文本，例如一些国家标准的名称，如“ 《工业设备及管 道绝热工程质量检验评定标准》 [GB50185-93] ”对这些文本的输 入要求即准确又必须统一。 能够利用 自动更正 功能解决了为一 难题： 用“工具→自动更正”命令，打开 自动更正 对话框，如图 D-07 所示。 4 / 13 图 D-07 在 替换 下面的方框中填入 G50 ，在 替换为 下面的方框中 填 入 “《工 业 设 备 及 管 道 绝 热 工 程 质 量 检 验 评 定 标 准 》 [GB50185-93] ”，然后按确定按钮，如图 D-08 所示。 5 / 13 图 D-08 以后在单元格中输 G50（注意：G一定要大写！ ），回车确定后， 系统会自动将 G50 改正为“ 《工业设备及管道绝热工程质量检验 评定标准》 [GB50185-93] ”，既快速又准确、统一。 4 函数合并法 假如经常需要输入一些企业的地