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艾维做事法——目标细分经典案例
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维,艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。
舒瓦普承认公司不尽如人意,可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”
艾维递来一张白纸,请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事:“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”
艾维接着说:“现在把纸放进口袋,明天早上拿出来,作第一项事。不要看
其他的,只看第一项,着手办第一件事,直至完成为止;然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事情,一切都值得!”
艾维说:“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后,叫公司的人也这样干。如能带来价值,请给我寄来支票,值多少就给我多少。”
几个星期后,舒瓦普寄去一张2.5万元支票和一封信,信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
5年后,当年不为人知的小钢铁厂已跃居成为世界最大的独立钢厂,该方法为舒瓦普赚得一亿美元。
我们在职场上,每天要处理很多事情,尤其要完成老板交代的几件事,这时候我们必须抓住最主要的一件事,把这件事做到极致,对老板和公司而言,那就是雪中送炭,总是令老板印象深刻吧,而老板安排的其他事情,能做到合格就行啦。因为咱们每天精力有限,资源有限,不可能把所有事情都做到极致。
我们再来想一想,老板的记性有限,不可能记住我们做完的每一件事,他只会记住你做得最重要或最棒的一件事,至于锦上添花的事全是陪衬啦。
我在乳业集团打工,经常运用艾维做事法,受益很大。《我把一切告诉你》曾说企划部承接了集团产品的包装设计任务,我认为这是当前最重要的工作,马上集中兵力,投入90%人力、物力和精力,最后在集团评标会上大获全胜,期间,企划部还承接了很多其他工作任务,但完成标准仅仅是合格而已,因为我只盯住一个最重要目标不眨眼,不分心,不动摇,彻底把这件事做透,出手就是绝活!
圆满完成最重要的工作任务,给集团领导留下了印象,从此,他们记住集团里有蓝小雨这么一号人物,也记住了企划部的战斗力。
大家回想自己的工作,是不是什么事情都想做好,但平均分配精力的结果却是,样样事情都在做,但样样事情都是松松垮垮,没有一件事能拿得出手炫耀的。这就是咱们不懂目标细分和单爆,造成的结果,也就是不懂巧干,只是在蛮干和傻干。
艾维做事法是典型的目标细分法 + 单爆,在工作中的运用,先集中精力完成第一个主要任务,当完成后次要任务再提升为主要任务,该做法是否有提问思维模式的影子呢?提问思维模式有讲,先抓主要问题,当主要问题解决完,次要问题升级为主要问题,二者做法从本质上完全一致,这真是三大思维模式你中有我,我中有你。
如何区分第一个主要任务?请用排除法。
如何看待突发事件打乱正在执行中的第一个主要任务?只能说,情况发生重大变化,突发事件上升为当前第一主要任务,原第一任务下降为次要任务。当我们处理完突发事件,再接着做原来的第一任务就好,因为你忙碌的,永远都是当前最主要的事,收益最大。
我们的学习也能用到艾维做事法,每天完成学习任务顶多两个,做好一两个任务就很了不起,目标太大等于没有目标。
总之,艾维案例是目标细分课程的重点案例,请务必花时间研读和领悟。
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