晚会工作小组的主要职责和注意事项.pdfVIP

1 礼仪组： 主要职责 ：与现场的礼仪人员及时做好沟通， 通知其及时到 位 , 并根据现场安排对其工作进行协调。 注意事项 ：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。 2 后勤组 主要职责 ： 1、落实各个年级观众人员及座位安排，筹集嘉宾桌椅及 现场布置摆放，规范现场治安，散场整理 归位清洁。 2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒 3、负责演员（有需要的） 、工作人员工作餐的预定、领取 和分发 注意事项： 1、 工作针对每一个人， 要考虑周全， 工作前进行仔细地 统计 2、不要擅自离场，乱跑，有什么动态及时向组长汇报反 映。 3 催场组 主要职责 ：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时 到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要 应对后台的突发事件。 1、总负责人工作： 总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组 成员找到你； 总负责人要一直保持好与文艺部的联系，确定好走场时间后 告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场 前 4 个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量 不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责 人，由总负责人与文艺部沟通）； 2、节目负责人： 在走场开始前 10 分钟未到的节目由节目主要负责人负责提 醒，前 5 分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要 立即告知总负责人（联系节目组，共同完成这个节目的正常 进行）。 1) 正式彩排时所有催场组成员要事先就位 ，早点进入状态； 2) 催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人 了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各 自负责节目的催场，两人间要有沟通。可以有一人候在上场 处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。 3) 总负责人：守在固定位置，不要随意离开，便于与文艺部 和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理； 4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动， 如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员 调动； 5) 机动人员 ：坐在工作人员席内 ，等候安排 ，不要随意走动。 注意事项： 1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好 的表达能力。 2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节 目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节 目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以 人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催 场组没有事先沟通的原因。 3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要 “必须”等强硬的口吻说话； 4 、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留 意好节目动态，以便催场时能动作迅速 4 节目组 主要职责： 1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练以及彩排 工作 2 、熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需 的一切服装道具 3 、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接 4 、与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。 注意事项 ： 1、要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的具体去 向和走向。 2、同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间 的关系 。 3、遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分析，如有 不懂得及时问问小组组长。 5 话筒组 ： 主要职责 1、熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。 2 、注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。 3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。 注意事项： 1 、 注 意 话 筒 的 开 关 ， 不 用 时 平 行 于 身 体 倒 立 拿 着 。 2、注意保护话筒。 3、注意要眼睛不离话筒，每个人管一个话筒，给演员和下 场时收话筒。 6 道具组 主要职责： 1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排 及其它桌椅的摆放 2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单） 3、演出时道具的摆放，话筒传递