如何策划和组织活动[汇编].docxVIP

20XX Activity collection on 活 动 汇 编 活动的策划与组织 我们下午好！我是***，很快乐能来到新校区和我们作交流。我的个人简历现已放到ppt上，我们能够记下来，今后不论日子学习仍是作业上遇到了什么困难都能够来找我，我会尽心的去协助我们。 那好，现在言归正传，我今日要讲的内容是活动的组织和策划。说是给我们讲，其实我也是把我曩昔一些对组织和策划活动的知道和经历讲出来，或许有一些当地还不到位，期望我们听后能够给我听出名贵的定见。策划和组织活动其实是一个很泛的论题，依据活动的定位，主题，内容，参加人员等不同，有着不同的策划方向和组织形式。一般都包含以下几个进程： 确认活动的意图举行一场活动首要就要理解为什么要举行这个活动，也便是说举行这个活动有什么含义。为什么要和我们着重讲这个问题？因为我在大学这两年多的时刻里组织过许多活动，也参加过许多活动。其间许多活动策划书上写的都是昌盛校园文化，丰厚同学们的日子，可是办到最终许多都没有到达预期的作用，这便是中心这个实现目标的进程呈现了误差。这个有许多原因，比如说有些组织办活动沿用上届活动，而不看这个活动举行的布景、时刻等都现已发生了改变，仅仅想当然的认为上一年办了，所以本年也得办，底子没有想到办活动的意图是为了什么。给我们说这一点也是要劝诫我们决不能为了办活动而办活动。 要对活动有精确的定位知道了活动的意图，下一步就要确认活动的性质。活动主题的不同，活动布景不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决议了活动性质的不同。有时需求严厉严肃，有时能够轻松生动。本年5.12的时分我看到一个报导，说的是有一家专卖场为了买东西，特别借这个特别的时期举行了一次歌唱大赛，便是现场报名参加，其实便是一次促销活动。后来有人把这个事传到网上去，引起了轩然大波。我不知道后来这家店怎么样了，可是我们能够想一下还有人到这家店买东西没？是吧，你说在这个举国沉痛的时分，你搞一场歌唱大赛，并且仍是流行歌曲，不是没事找事吗。这个便是要告知我们，举行活动前，要仔细剖析活动布景。因而，在归纳考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决议了整场活动的成与败。 拟定具体的活动计划 当活动进入实质性操作阶段时，有必要拟定出一套具体的、可操作的，具体的计划。具体的活动计划一般都要包含以下四点：活动前期的预备作业，活动现场的分工，活动后期的收尾作业组织以及可行性剖析和备选计划。 （一）、活动前期的预备作业 活动前期的预备作业是最繁琐的，最费时，也是最需求精心预备的。前期预备作业的完善与否，很大程度决议了活动完结的顺畅与否。前期预备作业有必要包含如下要素： 1、清晰活动的全体信息。包含活动的时刻、日期、主题、意图、参加人员、活动主办方和协办方、经费来历等。 2、依据参会人员以及活动性质，确认活动地址以及活动流程。 3、制定预备作业进度表，具体列出各项作业，并清晰相关作业担任人。包含会场的全体安置、活动签到处的铺排、活动材料的预备、参加领导及嘉宾的约请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播映、主持人的交流等细节的作业，需求仔细对待、精心组织。还要充分发挥团队协作精力，着重高度责任感，保证个人担任的每项作业都能执行，不出过失。 4、留意节点：每个作业人员都有必要记住几个首要的节点，例如活动流程、要害环节、留意事项等。 、活动现场的作业分配 1、提早进行交流，清晰自己现场作业责任、了解伙伴的作业责任，知道发现问题了应该问询哪些人员。 2、保证作业人员提早到位，检查作业执行状况，发现问题及时处理。 3、整个活动流程派专人全场盯梢，现场遇到的紧急状况要见机行事，第一时刻处理。 （三）、活动后期的收尾作业 包含组织专人欢迎领导、专人收拾材料、和专人担任费用结算等。 （四）、留意事项 计划中要清晰一些留意事项，例如着装要求、迎候礼仪和作业人员纪律要求等。 要害点 精心策划举行活动是一项创造性的劳作，表现着策划人的政治灵敏、大局认识和对同学们的认知程度，照搬仿照他人或连续传统的做法都不或许取得好的作用。只要通过共同的视角和构思，通过精心的策划，才干一招取胜。严重活动的组织策划，犹如排兵布阵，有必要长于运筹、精于策略、工于规划。关于资源整合、人员组织、经费花销等各个环节都有很高的要求。有些活动持续时刻较长，影响较大，参加人员较为广泛，更需求精心策划，细致施行，有必要做到定位好、点子巧、构思妙、操作高。 领导和谐?资源整合能够说，一次活动便是一项系统工程。点子新，构思高，策划得好，是严重活动报导成功的条件，但如果在全体操作中办理不善，不能把握住活动全进程的走向，不能把新颖共同的缜密构思付诸实践，构成全体合力，也会使活动为德不卒，达不到最佳作用。别的严重活动因为体裁严重、主题深刻、事情归纳，决议了其触及的面很广，报导时刻较长，报