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第 1 章 概论 ［学习目标］ 通过本章的学习，你应该达到以下目标： 理解外贸单证的含义和分类； 明确外贸单证工作在进出口工作中的作用和地位； 熟知操作外贸单证的各项管理规定； 掌握出口单证业务的基本要求； 了解对外贸易单证工作的整体发展过程与改革方向。 1．1 外贸单证的含义和分类 单证（ Documents ），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理 国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。 单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分 （进口单据、出口单据） 根据单证的签发人划分 （金融单据、商业单据 ） 根据单证的用途划分 （资金单据、商业单据、 货运单据、 保险单据， 官方单据、 附属单据 ） 根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单 据 从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。 —— 施米托夫《出口贸易》 ■《跟单信用证统一惯例》 （第六次修定版，简称 UCP600 规定）所述： “Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate. ”“银 行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。 ” 1.2 外贸单证工作的重要性 1.2.1 单证质量是结汇能否顺利的前提 1.2.2 外贸单证是履行合同的必要手段和证明 1.2.3 单证工作是一项政策性很强的涉外工作 1.2.4 单证质量的好坏直接关系到企业经济效益 1.3 对外贸易单证工作的基本要求 1.3.1 单证工作的基本要求 1）审证 （1）审证的主要依据。 （2 ）审证的主要方法。 2 ）制单 （1）制单的主要依据。 a.信用证方式下，以信用证条款为主要依据 b.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 c.有些单据可参考部门提供的相关资料 d.买方对单据的特殊要求 （2 ）制单的主要方法。 （3 ）制单的具体要求。 正确：一方面是要求各种单据必须做到 “四相符 ”；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际 惯例和进口国的有关法令和规定。 完整：内容完整、份数完整、种类完整 及时：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇 简明： 《跟单信用证统一惯例》中指出 “为了防止混淆和误 解，银行应劝阻在信用证或其任 何修改书中加注过多细节的内容。 ” 整洁： 单证的表面是否清洁、 美观大方； 各项内容是否清楚、 易认； 各项内容的记载是否简洁、 明了 3 ）审单 （1）审单依据。 （2 ）审单方法。 （3 ）审单的具体要求 4 ）交单 5 ）归档 1.3.2 对制单人员的要求 1）作为单证员要有为国家、为企业默默奉献的高尚情操 2 ）应具备国际贸易方面的专业知识和实践经验 3）应具有一丝不苟、踏实细致的工作作风 1.4 对外贸易单证工作的改革与发展 1.4.1 单据格式的国际标准化 1.4.2 电脑制单的应用 1.4.3EDI —— 电子数据交换系统的发展现状与前景 1）EDI （electronic data interchange ） 2 ）EDI 的标准化问题 3）一些国家的 EDI 发展情况及前景 4 ）我国 EDI 的发展现状 第 2 章 信用证 ［学习目标］ 通过本章的学习，你应该达到以下目标：