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新生接待工作方案模板
以下为您整理了两篇新生接待模板,仅供参考!希望对您有帮助! 为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。 本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成XXXX级新生入学接待工作。 集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做好预案及接待工作。 1、新生报到地点:国旗广场 2、新生交费地点:体育馆乒乓球馆 3、“绿色通道”办理点:国旗广场 4、专业咨询与就业咨询接待点:国旗广场 5、学生家长返程地点:学校北大门 (一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。 组 长:戴庆华 杨建新 副组长:马元兴 沈苏林 黄永辉 桂海进 徐汉文 王国明 成 员:周丙洋 徐 炜 钱惠英 汤守宏 陈法中 李桂萍 孙玉英 浦 辙 王建中 张想林 唐小凌 赵 卫 薛伟业 王 靖 叶伊静 郭 胜 许铁军 姜献忠 孙蓓雄 王寿福 袁锡明 (二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。 1.综合协调组 责任部门:院长办公室、学生工作处 (1)负责迎新工作的综合协调; (2)联络协调各部门、各工作组工作; (3)做好新生及开学典礼筹备工作。 2.新生接待组 责任部门:学生工作处、团委、各二级学院 学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作: (1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序; (2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象; (3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要手续; (4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌,方便新生了解接待地点和流程; (5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班接待人员,接待提前和滞后报到新生; (6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应急处理; (7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全文明秩序,营造校园文明氛围。 各二级学院负责本院学生接待: (1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定本学院迎新工作详细方案; (2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程; (3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。 (4)协助办理新生保险工作; (5)做好“绿色通道”工作; (6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率,并上报学生工作处; (7)做好新生信息登记工作; (8)9月13日18:00-19:30,各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。 (9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(①录取;②党团关系;③学生档案;④一寸彩色免冠照片8张;⑤户口迁移证;⑥身份证复印件;⑦高等学校学生及家庭情况调查表); 新生接待期间,进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。 3.专业咨询与就业咨询组 责任部门:教务处、招生与就业处 (1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答; (2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作; (3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。 4.校内宣传组 责任部门:党委宣传部 (1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围; (2)做好迎新宣传报道工作; (3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。 5.“绿色通道”及咨询组 责任部门:学生工作处、各二级学院 (1)提供各种资助政策咨询; (2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。 6.收费办卡组 责任部门:财务处、教育信息化中心 (1)制定新生收费工作预案; (2)提前向各二级学院反馈学生缴费情况; (3)准备好新生校园一卡通,并提前发放到各二级学院; (4)以各二级学院为单位安排收费点,办理现场收费。 7.后勤保障组 责任部门:后勤与基建处、餐饮服务中心、物业管理中心 (1)后勤与基建处做好新生接待后勤服务保障工作预案;做好学生保险办理的政策咨询及准备工作;在报到现场设点安排校医人员值班,随时准备处理突发情况;做好新生值班工作人员的车辆安排;做好新生体检工作; (2)餐饮服务中心9月13
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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。
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