温州大学耗材管理暂行办法.docx

温州大学文件 III 温大行政〔2016〕217号 关于印发《温州大学耗材管理暂行办法》的通知 各学院、各部门: 现将《温州大学耗材管理暂行办法》印发给你们，请遵照执 行。 2016年10月15日 温州大学耗材管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强我校耗材的科学管理及妥善使用，防止浪费， 提高使用效益，保证学校教学、科研、行政等工作的顺利进行， 根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》 （教育部、财政部〔 84〕教供字 20 号），结合我校实际，制定本 办法。 第二条 本着“分级管理、专人负责、合理节俭”的原则，国 资与实验室管理处（以下简称“国资处”）为学校耗材的归口管 理部门，负责学校耗材管理体系建设，采购审批，耗材管理专项 检查。学院、学区、部门（以下简称单位）应制定耗材管理细则， 负责耗材的计划编制、申购、保管、使用、回收、清查等工作。 第三条 本办法所称耗材包括： 材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等； 易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等； 办公耗材：指办公用纸、办公文具、硒鼓、墨盒、色带、 优盘等； 单价 350元以下的其他资产。 第二章 计划和采购 第四条 耗材经费根据来源的不同，由经费主管部门负责分 配。 第五条 各单位应根据耗材所属经费的管理办法， 结合单位实 际情况，制订切实可行的耗材购置计划。 第六条 单批次申购耗材 2 万元以下的，由各单位自行组织采 购，并填写《耗材采购记录单》 。2万元（含）以上的，需填写《采 购申请表》，经单位分管领导签字盖章后，报国资处确认采购方 式，原则上由校采购中心负责采购，其中单批次 10 万元（含）以 上的耗材采购，必须通过校内招标进行。 第七条 各单位采购办公用纸， 须遵守政府采购相关规定， 从 温州市政府采购监管部门每年公布的办公用纸定点供货商处采 购。办公设备耗材单批次达到 10 万元、其他耗材单批次达到 20 万元，由国资处根据政府采购相关规定，报温州市政府采购监管 部门批准后，进行政府采购。 第八条 耗材入库前， 各单位应及时做好验收工作， 填写耗材 验收入库单，经验收人、经办人、负责人签字后随发票一并办理 报销手续。 第三章 存放和使用 第九条 各单位耗材应集中由专人保管，设立单位耗材总帐。 耗材消耗量大的单位，可设立专门的耗材库房，配备必要的计量、 检验仪器和工具，并报国资处备案。 第十条 库房的耗材保管应该科学化，做到定位存放，存放有 序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，贵重稀缺耗材应集 中保管，入库和领用应精确计量。 第十一条 各单位的耗材领用规定应根据不同情况，区别对 待，一般耗材的领用应简化审批手续，贵重稀缺耗材、危险化学 品的领用应从严审批。 第十二条 多余不用的耗材，或者使用后有剩余，且可继续使 用的，应办理退库手续，退库时应做好计量和质量鉴定工作。各 单位申请采购耗材前，应优先调剂使用库存的多余耗材。 第十三条 实验室禁止过量存放耗材，为保证日常消耗，常用 耗材可限量备用，备用耗材由实验室责任人负责保管，并设立备 用耗材台帐。 第十四条 各学院及下属实验室，应本着实事求是、严格控制 的精神，逐步推行库存耗材定额储备制度，储备定额由学院分管 领导批准，报国资处备案。 第十五条 因使用年限已到或失效，不能继续使用的耗材，各 单位不得自行随意处置，应做好回收、登记及保管工作，每年定 期向国资处申请报废，国资处根据报废耗材实际情况，确定报废 处置方式。 第十六条 因使用不当或保管不善造成损坏或丢失耗材的，由 当事人提出书面说明，经本单位查明原因后，视损失情况和情节 轻重作出经济赔偿或其他处理意见，报国资处核准后进行，赔款 上缴学校财务。 第四章台帐管理和检查 第十七条各单位均须设立耗材管理台帐，包括耗材总帐、采 购记录、入库记录、领用记录、退库记录、调剂记录、清查记录、 报废记录、交接记录等，用于全面反映本单位耗材管理状况 第十八条 耗材管理的各类凭证单据， 都必须有不少于 3 人签 章，包括负责人、经办人和其他有关人员，凭证单据须妥善保管， 不得任意涂改。 第十九条 各单位须对库存耗材，包括实验室备用耗材建立定 期抽查制度，每年全面清查一次。 第二十条 国资处每年进行耗材管理情况的专项检查，检查内 容包括：耗材管理细则的制订与落实情况、台帐记录是否清晰健 全、凭证单据是否规范、耗材的台账数量与实际库存数量是否相 第二十一条 国资处对耗材专项检查结果进行公布，各单位应 及时整改耗材管理中的不规范行为， 情节严重的将启动问责机制。 第五章 附 则 第二十二条 危险化学品除遵守本办法外， 还需根据《温州大学危 险化学品安全管理实施办法》（行政〔 2011〕237号）的规定从严管理。 第二十三条 本办法自颁