计算机应用基础word操作与应用讲解.pptxVIP

计 算 机 应 用 基 础;第三章 Word2003的操作与应用;启动Word窗口的常用方法有：?从【开始】菜单启动：单击【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Word命令。?直接启动文档：在驱动器、文件夹或桌面双击任何Word文件或快捷方式。也可以选中多个文档，然后按Enter键(或右击选中区域，在弹出的菜单中单击【打开】命令)即可启动文档。?利用常用文档启动：单击【开始】|【我最近的文档】命令，在子菜单中选择要打开的文档。; 3.2 自定义工具栏; 3.3 文档基本操作;3.3.2 打开文档;提示：在【打开】对话框中： ? 单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。? 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮。? 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。? 单击【文件】菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开文档。? 单击【打开】对话框中的【我最近的文档】，可以查看最近打开过的 文档。 ;?试一试：增加一个“工作”菜单 (1) 右击工具栏中的任意按钮，单击【自定义】命令，打开【自定义】对话框。将【工作】命令拖放到菜单栏的右侧。(2) 关闭【自定义】对话框，单击【工作】|【添加到“工作”菜单】命令，将当前的文档添加到工作菜单中。打开其他文档，重复该操作。 ;3.3.3 保存文档;提示：在【打开】或另存为对话框中可以： ? 新建文件夹(按钮)、删除对象(使用按钮或Delete键)、复制对象(选中对象后按Ctrl+C组合键后，再按下Ctrl+V组合键；用右键拖动，选择【复制到当前位置】选项；按下Ctrl键，拖放文档到空白处)? 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加文件扩展名。? 如果低版本的Word不能正确读取(??成乱码)Word 创建的文档，可以在【保存类型】下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式。? 在【选项】对话框的【保存】选项卡中，可以更改【自动保存时间间隔】的设置。 ;3.3.4 退出文档;;查找与替换的其他应用;;;3.4.3 “工具”菜单;3.4.3 “工具”菜单;;;3.4.5 文字格式设定;3.4.5 文字格式设定;;3.4.5 文字格式设定;3.4.5 文字格式设定;3.4.5 文字格式设定;3.4.5 文字格式设定;这一段没有段落缩进，不符合中文的习惯。 这一段具有段落缩进，符合中文的习惯。;;;;;3.4.6 段落格式设定;3.4.6 段落格式设定;3.4.6 段落格式设定;;;提示： 　单击【边框和底纹】对话框中的【横线】按钮，还可以插入各式各样的横线(此功能经常用在页眉和页脚中)。;; 3.5 表格处理;方法一：手工调整列宽行高;方法二：;选定表格，用鼠标拖动右下角，进行缩小或者放大。;3.5.3 插入单元格;3.5.4 删除单元格;;;3.5.7 插入（删除）行（列）;3.5.8 拆分表格;;3.5.10 删除表格;1. 自动套用格式;2. 排版表中文本;3. 设置斜线表头;4. 设置表格的边框和底纹;;自动求和;3.5.14 创建图表;上机练习;第三章 Word2003的操作与应用; 3.3 文档基本操作;提示：在【打开】对话框中： ? 单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。? 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮。? 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。? 单击【文件】菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开文档。? 单击【打开】对话框中的【我最近的文档】，可以查看最近打开过的 文档。 ;提示：在【打开】或另存为对话框中可以： ? 新建文件夹(按钮)、删除对象(使用按钮或Delete键)、复制对象(选中对象后按Ctrl+C组合键后，再按下Ctrl+V组合键；用右键拖动，选择【复制到当前位置】选项；按下Ctrl键，拖放文档到空白处)? 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框