对讲机使用管理规定.pdfVIP

. . 对讲机使用管理规定 为规对讲机使用和管理，提高其使用质量，确保工作期间信息畅 通，从而提升工作效率，特制定本规定。 一、使用管理原则 1、根据各岗位工作需要进行配备的原则； 2 、熟悉性能、熟练使用的原则，即对讲机使用人必须熟悉其性 能和操作方法，能够熟练使用对讲机； 3、合理配置，一机一岗专用原则，即对讲机仅限上班时间、因 岗位工作需要、在公司部使用； 4 、“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，即因使用或保 管不当造成损坏或丢失的，必须照价赔偿。 二、职责分工 1. 调度室负责对讲机使用计划的审核， 领取、调配等管理工作； 2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问 题对厂商进行索赔； 3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案； 4 、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效 果； 5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管； 6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。 三、采购领用程序 1、各部门依据本部门工作需要，向调度室提交采购对讲机的书 面申请，其中应注明对讲机的采购因由、规格 / 型号、需求数量等容； 2 、调度室对申请进行初步审核评估，审核通过的及时将书面申 请提报公司总经理进行审核签批，审核未通过的，退回原单位； 3、公司总经理审核通过的，由申请单位转采购部门；审核未通 过的，退回原单位； 3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划，将对讲机 按时、保质保量采购到位，并协助厂商办理入库手续； 4 、对讲机采购到位后，由采购部通知调度室，由其凭领料单到 word 教育资料 . . 仓库领取，调度室将对讲机分配至各需求部门，同时做好移交记录； 5、需求部门向所属人员配发对讲机，接收对讲机的员工在检查 验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记， 并在“对讲机领用须知（一式两份） ”上签字确认。 6、各单位在本批次对讲机发放完毕后，将对讲机领用的相关记 录表单交由专人妥善保管， 同时将 《对讲机领用登记表》复印件和 “对 讲机领用须知”一份交调度室留存备案，以便后续检查、调配和索赔 管理。 四、频段分配 调度室根据目前运行实际情况，经过个别调整，现将对讲机使 用频段分配如下： 频 使用单位 备注 道 公共频道（调度室、安环科、工 6 艺科、化验室等） 炉窑一车间炉窑区域 7 炉窑一车间除尘区域 10 炉窑二车间炉窑区域 4 炉窑二车间除尘区域 11 炉窑二车间灰库区域 1 炉窑三车间炉窑区域 2 12、 14 通讯信号干扰较严重， 16 暂空缺通常作 炉窑三车间除尘区域 13 为吊车指挥使用。 原料车间（上料、出料区域） 8 原料车间（筒仓、提质煤棚） 1 原料车间（翻车机区域） 15 公辅车间（化产、煤气柜区域） 9 公辅车间（供水、制氮区域） 3 电仪控车间 5 主控室主任和班长设置在公共频道， 其他各岗位 主控室