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XX公司会议管理章程 XX公司会议管理章程 会议管理章程 一、目的： （一）通过会议集思广益，促进沟通，提高行动能力，解决公司发展过程中存在的各种问题。 （二）加强会议管理的规范性，提高会议效率。二、适用范围：公司所有会议。三、通则说明： （一）会议管理：对会议召开前、召开中、会后各种事宜的规定四、作业流程：（一）会议管理规定： 1、会议管理是一个过程管理，它涉及到会前、会中、会后的全过程的统筹规划。会前要看准备工作是否充分，会中要注意服务是否周到，会后要追踪会议事项及会议精神的落实情况。2、会议时效规定： （1）严格遵守会议开始时间。 （2）主持人将当次会议议题作简单说明，以确定会议主旨。（3）规定整个开会时间。在预定时间内将会议开完。在必须延长会议时间时，须征得大家同意才决定延长会议时间。（4）任何会议都须在预定时间内得出结论。不能会而不议，议而不决，所有会议决议须交给全体参会者表决确认。3、会议纪律规定：（1）所有参会者将通讯器材关闭或是调动振动状态 （2）任何会议，除极特殊情况外，任何参会人员不得迟到、早退、缺席。中途不得无故离席、走动。因故不能参会者，需提前四个小时填写会议请假单，经会议主持单位和主持人批准后方可。 （3）会议不可发长篇大论或是讲与会议无关议题，不可无故打断他人发言。会上讨论时不得进行人身攻击。（二）会议规范流程： 1、开会准备： （1）会场准备：会议主持