办公自动化系统使用管理办法.docVIP

PAGE / NUMPAGES 办公自动化系统使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为提高办公效率，节约运行成本，提升管理水平，规范办公流程，现就学校办公自动化(以下简称OA)系统的规范使用，特制定管理办法。 第二条 学校OA系统是数字化校园的一个子系统，是学校实现办公自动化的基础平台，包括周程安排、公文处理、通知公告、综合信息、站内信、移动办公等功能模块。 第二章 系统管理 第三条 本系统运行由学校集中统一管理，学校党政办公室为主管单位，负责日常运行;信息中心负责技术支持和系统维护;各部门负责本部门用户管理、信息日常管理、资料收发及检查维护等工作。 第四条 学校办公室安排专人作为系统管理员，负责系统日常管理与监督，指导各使用单位操作办公自动化工作流程。 第五条 信息中心安排专人作为管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护。 第六条 各部门应明确一名负责人分管此项工作，同时指定一名工作人员作为本单位OA系统管理员(OA秘书)。 第三章 组织机构与责任 第七条 各部门分管OA系统负责人工作职责 (一)负责本部门OA系统使用管理; (二)完成学校OA系统建设和应用推广的各项任务; (三)负责组织本部门使用OA系统人员的培训; (四)负责本部门OA系统的安全和保密工作; (五)对本部门OA系统管理员的工作进行督促和检查; (六)负责本部门OA系统工作的其他有关事宜。 第八条 各部门O