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- 2021-04-08 发布于广西
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办公用品管理制度
1办公用品的分类
1.1基础办公用品;
办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;
钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;
便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;
订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;
1.3特殊办公用品;
特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;
帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;
公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;
1.4其他急用用品;
2办公用品配置
2.1基础办公用品配置
2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;
2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;
2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置
2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;
3办公用品管理
3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;
3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;
3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;
4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定
4.1员工印制名片按公司规定的统
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