办公用品管理制度.docxVIP

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  • 2021-04-08 发布于广西
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 办公用品管理制度 1办公用品的分类 1.1基础办公用品; 办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 1.2日常办公用品; 钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹; 便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签; 订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 1.3特殊办公用品; 特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品; 帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品; 公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等; 1.4其他急用用品; 2办公用品配置 2.1基础办公用品配置 2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定; 2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理; 2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置 2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购; 3办公用品管理 3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置; 3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部; 3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符; 4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定 4.1员工印制名片按公司规定的统

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