物流配送司机流程及管理制度样本.pdf

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物流配送司机流程 及管理制度 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 物流配送流程及管理制度 -1.0 一、工作流程 ( 一 ) 出 车 前 车 况 检 查 1.出车前检查车辆的水表、汽油、机油、轮胎状况,并填写好出车时间, 车 辆 里 程 表 数 字 。 (后 附 《物 流 部 配 送 车 辆 明 细 表 》 ) 2.检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、完整、 无损。 (二)出车前送货单对照确认 送货人员在公司下发送货派车单后: 1.仔细查看出货单,必须注意: a.货盆数量、产品数量、产品名称、门店名称是否正确无误。 b.明确是部分送货还是全部送货。 2.根据出货单,调配送货单的先后顺序,按照公司设定行程,并在出货单 上签名。(联营店的出货单需拿回公司) 3.拉货盆时再次根据出货单,再次确认以下事项:详细地址、收货人是否 在场等情况。 (三)提货 1.送货人员或配送司机凭出货单提货。 2.提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序,要 点清货物数量,规格。 3.运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,因工作不慎造成损坏的负全部责 任。 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 (四)将商品安全送至门店或客户在计划单上所约定的地点,下货放好,并 将上一批货盆带回 1.热情主动向客户打招呼,说明事由。 2.务必请客户根据出货单对所送商品进行逐件验收。 3.验收无误后,要求客户在出货单上写清楚已收货,签名﹑日期﹑(有公 章的要加盖公章)。 4.交付完毕,友情提醒客户,货物如有问题请及时联系计划员,对客户提 出的问题,予以耐心、热情的解答,并做好记录。 5.临别,诚挚地表示,感谢客户,如“老板,好生意,我们走了”。 (五)遇到客户不收货 1.要查明原因,主动协调,协调不了的,主动联系业务员或计划员,由业 务员协调,有过期退货的,门店需将退货明细提交至 ERP 系统并开具退货 单,产品才能拉回工厂报废区。 (六)找不到客户地址 1.应先主动联系业务员(如无业务员电话,可打电话联系公司内部人 员),与业务员联系处理。 2.如确实找不到客户地址或其它特殊情况,可把货物先退放在工厂区 ,把出 货单交到计划人员,再做处理。 (七)送货结束 1.当天送完货后,回公司要把当天已送出的货物和货盆记录清楚,货盆数 据需与门卫保安交接清楚,双方对接好后方可离开,否则出错由当事人承 担。 3 2020 年 4 月 19 日

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