项目控制流程.doc

交接内容如下： 一、技术本身 ①合同清单； ② 合同交货要求（含付款条件）； ③特别交代之处； ④技术协议。 二、协调事宜 ①业主方技术、商务联系人及电话； ②设计院联系人及电话； ③与客户交往需注意事项。 项目授权（业务员。公司领导参与，业务员交接 项目控制流程： 业务员签订合同 （项目经理可以参与） 合同签定后，业务员在两天内填写授权书，经公司李东明或程平确认 4、（合同签定后一周内） 图纸审核——官建成 采购清单审核——李东明（审核确认者），项目业务员，程平； 费用计划——程平，业务员，李东明 工期计划——业务员，程平，李东明（由李东明审核） 项目控制表——业务员，程平，李东明，官建成（审核确认） 项目经理做项目规划 3、项目规划包括： ①图纸规划； ②采购清单； ③费用规划； ④工期规划； ⑤项目控制表； ⑥指定具体负责的项目工程师； ⑦该项目提醒注意之处。 技术协调会（如有），与业主技术部门沟通，跟踪采购部门及生产进度，认真填写项目控制表，办预付款 FAT（工厂验收）及培训（项目经理须提前提交验收及培训计划，人数，具体安排等，培训内容等。 发货时间确定。发货地址的联系，发货确认发货清单，交代发货注意事项 相关部门配合 ①采购部：尽快完成采购； ②车间：按期完成生产；（采购及车间要及时向项目经理反馈各自进度） ③行政部：物资配合； ④车间：验收前准备； ⑤李东明确认； ⑥发货清单必须有业务员，李东明，项目经理三方确认； ⑦发货需满足合同发货条件。 货物到货跟踪，验收，办理到货款 安装指导：确定人员，时间，图纸等 项目难点攻关（如有） 项目验收及操作培训 竣工资料交付及归档，项目总结 ） 5、 6、总结应包括： ①项目实施进度控制及费用控制情况； ②得失情况； ③其他部门配合情况。 采购清单样式： 项目名称： 合同签定时间： 提交时间： 合同交货时间： 序号 名称 型号 规格、参数、配置 数量 单位 有何附件 交货期 建议 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 注意：①型号要尽可能写详细； ②规格、参数要写清楚配置，材质、口径、压力、温度、法兰标准等各种参数尽可能详细； ③对于公司以前从未购买过的产品，要用底色特别标注，提醒采购人员注意。并最好提供建议厂家和大致成本价格。 ④尽量按合同清单同一表格一次性提交。不要多次多表格提交。 ⑤对于交货期长的货物，要提醒采购人员注意。 ⑥对于货物附件。要根据合同列清楚明白。 设计优化建议表 费用计划 1、差旅费计划： 序号 阶段节点 出差事宜 出差人次及时间 预计费用 备注 1 前期 技术交流及协调 一人次，待三天 200（交通）+300（住宿）+180（补助），合计700 　 2 验货 现场验货及办理到货款 一人次，待三天 200（交通）+300（住宿）+180（补助），合计700 　 3 指导安装 指导安装 一人次，待三天 200（交通）+300（住宿）+180（补助），合计700 　 4 调试 上电及静态调试 二人次，待6天 200（交通）+300（住宿）+180（补助），合计700 　 5 其他 动态调试及现场培训 二人4次，待15个工作日 200（交通）+300（住宿）+180（补助），合计700 　 6 　 　 合计 　 　 其他费用计划 ①培训期间接待费； ②调试期间与客户协调费用。 发货流程： 接到项目经理通知 索要并申请确认发货清单 检查货物准备情况 是 是否缺货 反馈到项目经理及公司领导 否 暂停发货 逐个检验货物外观、型号、标示、油漆、附件完整性 整改 是 反馈到生产采购及项目经理 否 逐一检查货物的随机资料：说明书、合格证、装箱清单、图纸及其他资料 是否遗漏 是 反馈给生产 否 打包，检查包装 办理出库手续 发货监督，再次检查 打包出厂 相关说明：1、货物检查需要两个人，主辅发货员配合，主发货人检查，辅发货员复检，并确认清单。 2、货物出厂检查需要有检查报告，两人签字认可。 3、发货监督担任货物出厂前最后一关的重任，严格按合同清单逐一清点，并签字认可。 4、清点的内容包括: ①货物数量； ②货物的型号； ③随机资料的完整性； ④随机附件是否遗漏； ⑤随机装箱单； ⑥货物外观是否正常； ⑦货物包装是否异常或不合理； ⑧清单里面注明打包情况是否与实际相符； ⑨检查完后，最后盖上包装，签字准备出厂。