计算机硬件管理制度.pdfVIP

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赵固二矿计算机硬件管理制度 第一章 总则 第 1 条 为了保证企业信息系统的稳定,加强对信息系 统的硬件管理,特制定本制度。 第 2 条 本制度适用于赵固二矿各部门使用企业信息系 统的相关人员。 第 3 条 本制度所指的硬件是指计算机的可视部分及周 边设备,包括打印机、扫描仪、存储器及网络设备等。 第二章 硬件采购 第 4 条 硬件设备的采购需由供应部门统一购买。 第 5 条 购回的硬件必须经由信息组人员检测,以确认 其是否符合产品标准,若不符合,则由采购人员联系厂家退 换。 第 6 条 购买回的硬件需注意保存好其使用说明书、驱 动程序及保修书 , 并交由信息组保管。 第 7 条 信息组工作人员应将新购入设备的相关资料存 档。 第三章 硬件的使用 第 8 条 各单位因工作需要使用计算机的,由使用单位 提出购买(或使用)申请,经信息组审查情况属实的,主管 领导签字后,报供应部门购买。分配给申请单位的计算机, 未经同意其他人员一律不得擅自使用。 第 9 条 使用硬件时禁止在硬件周围抽烟、吃零食等, 以防对硬件造成损伤。 第 10 条 禁止任何人更换硬件上的标签与硬件的部件, 发现后将视情况处以 50-100 元罚款。 第四章 硬件的保管、报修、维护 第 11 条 每一个设备制定责任人,如无责任人的,视其 主管领导为责任人。 第 12 条 硬件责任人因离职、调动等发生变化时,硬件 使用的工作人员要及时报信息组更新信息。 第 13 条 硬件出现问题时,及时联系信息组人员,禁止 私自修理、拆卸硬件。 第 14 条 信息组人员需对出现问题的硬件进行判断, 若 自己能处理则自己处理,若自己处理不好则联系厂商。 第 15 条 信息组人员需定期对硬件进行巡查, 以确保其 运行稳定。 第五章 计算机硬件的报废 硬件设备因老化、损耗及其他原因报废时,由信息组工 作人员检测,确无法使用的,由使用单位的责任人提出书面 申请,然后购置新硬件。 一、计算机报废的条件: 1、硬件在损坏时已超出生产厂家的质保时间范围。 2、主要部件严重损坏,无升级和维修价值。 3、 修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。 二、报废流程: 使用部门提出报废申请 →信息组派出专人对设备进行 检查 →经检查确实无法继续使用 → 由主管领导对报废申请 签字 →报供应部门购买 → 申请单位将报废计算机交至信息 组 →信息组对报废计算机进行入库存档。 报废流程图 提出报废申请 现场查看 维修使用 不可维修 主管领导签字 报供应购买 上交报废设备

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