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赵固二矿计算机硬件管理制度
第一章 总则
第 1 条 为了保证企业信息系统的稳定,加强对信息系
统的硬件管理,特制定本制度。
第 2 条 本制度适用于赵固二矿各部门使用企业信息系
统的相关人员。
第 3 条 本制度所指的硬件是指计算机的可视部分及周
边设备,包括打印机、扫描仪、存储器及网络设备等。
第二章 硬件采购
第 4 条 硬件设备的采购需由供应部门统一购买。
第 5 条 购回的硬件必须经由信息组人员检测,以确认
其是否符合产品标准,若不符合,则由采购人员联系厂家退
换。
第 6 条 购买回的硬件需注意保存好其使用说明书、驱
动程序及保修书 , 并交由信息组保管。
第 7 条 信息组工作人员应将新购入设备的相关资料存
档。
第三章 硬件的使用
第 8 条 各单位因工作需要使用计算机的,由使用单位
提出购买(或使用)申请,经信息组审查情况属实的,主管
领导签字后,报供应部门购买。分配给申请单位的计算机,
未经同意其他人员一律不得擅自使用。
第 9 条 使用硬件时禁止在硬件周围抽烟、吃零食等,
以防对硬件造成损伤。
第 10 条 禁止任何人更换硬件上的标签与硬件的部件,
发现后将视情况处以 50-100 元罚款。
第四章 硬件的保管、报修、维护
第 11 条 每一个设备制定责任人,如无责任人的,视其
主管领导为责任人。
第 12 条 硬件责任人因离职、调动等发生变化时,硬件
使用的工作人员要及时报信息组更新信息。
第 13 条 硬件出现问题时,及时联系信息组人员,禁止
私自修理、拆卸硬件。
第 14 条 信息组人员需对出现问题的硬件进行判断, 若
自己能处理则自己处理,若自己处理不好则联系厂商。
第 15 条 信息组人员需定期对硬件进行巡查, 以确保其
运行稳定。
第五章 计算机硬件的报废
硬件设备因老化、损耗及其他原因报废时,由信息组工
作人员检测,确无法使用的,由使用单位的责任人提出书面
申请,然后购置新硬件。
一、计算机报废的条件:
1、硬件在损坏时已超出生产厂家的质保时间范围。
2、主要部件严重损坏,无升级和维修价值。
3、 修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。
二、报废流程:
使用部门提出报废申请 →信息组派出专人对设备进行
检查 →经检查确实无法继续使用 → 由主管领导对报废申请
签字 →报供应部门购买 → 申请单位将报废计算机交至信息
组 →信息组对报废计算机进行入库存档。
报废流程图
提出报废申请
现场查看
维修使用 不可维修
主管领导签字
报供应购买
上交报废设备
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