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- 2021-04-10 发布于湖北
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[秘书基础知识介绍]文秘主要工作职责介绍
发布时侯间:2020-05-13
文秘只有清楚自己之工作职责才能知道自己之日常工作应该做些什么。以下是小编为大家搜集整理提供到之文秘主要工作职责介绍,希望对您有所帮助。欢迎阅读【秘书基础知识介绍]】参考学习!
文秘主要工作职责介绍1
一、行政管理职责:
1、负责学院行政人员之管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
沟通各部门信息,交换意见。
【秘书基础知识介绍]】
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章之使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等等公文之签发用印手续。
二、日常接待与对外联系:
1、负责学院领导之工作联络与接待,领导日常工作日程之安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待之来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间之联系及沟通工作。
三、文档管理工作:
1、负责来文之签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电之运转和管理,根据文、电内容和需要及时侯呈批和催办。
2、负责学院行政文件之制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面之一般信函和文件材料之草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据之保管、归档、立卷、交档和
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