疫情期间自学考试服务保障工作方案.docVIP

PAGE 2 自学考试服务保障工作方案 为切实做好自学考试保障工作，确保自学考试工作的圆满完成，特制定《自学考试服务工作保障方案》。现将方案内容公布如下： 一、领导机构 组 长：XXXX 副组长：XXX、XXX 组 员：XXX、XXX、XXX及相关协助老师 二、考点地址及考场分布 考点名称 地址 XXX中学 XXXXXXXX XXX中学 XXXXXXXX XXX中学 XXXXXXXX 三、考生乘车时间、地点及班次 日期 发车班次 发车时间 乘车地点 X月X日-X日 学校图书馆→各考点 上午第一班 7:00 图书馆门前 学校图书馆→各考点 上午最后一班 8:00 图书馆门前 学校图书馆→各考点 下午第一班 12:30 图书馆门前 学校图书馆→各考点 下午最后一班 13:30 图书馆门前 各考点→学校图书馆 全天 每场考试结束后 各考点外 四、详细安排 （一）考前工作安排 工作项目 负责人 具体内容 总协调 XXX 1.实地察看考点，落实学生就餐、避雨、午休场地、附近医疗机构设置情况；2.与XX县教育局对接，积极协调考前、考中、考后事宜并及时向校领导汇报考试情况；3.联络XX县教育局、XX客运站、各二级学院学生科对接相关协助事宜；4.制定考生考试诚信承诺书及安全责任书；5.制定考试保障方案及发布考试通知；6.根据实地考察情况制作考生考试指引及乘车指引牌。 考前准备 XXX、XXX 1.参加XX考务会，领取准考证，并按考务会要求准备考试相关材料；2.打印整理考试通知单；3.分发考试通知单及准考证；4.收集统计考生考试诚信承诺书及安全责任书；5.办理临时准考证；6.教务处官网、微信公众号、数字云工商、学生联系群、辅导员等相关渠道通知学生自考相关事宜，并做相关问题解答。 安全教育 各班辅导员 召开主题班会，教育学生诚信考试，安全出行。 （二）开考工作安排 时间 值班地点 值班电话 工作安排 X月X日-X日 XX学院 XXX：XXXXX XXX/XXX：校内交通车协调及负责组织考生乘车并维持秩序维护 XX一中 XXX：XXXXX XXX/XXX：考点值班处理学生证件、考场事件，与考点协调其他老师：考点维持学生乘车秩序，保障学生安全，处理学生突发状况 XX一中 XXX：XXXXX XXX/XXX：考点值班处理学生证件、考场事件，与考点协调其他老师：考点维持学生乘车秩序，保障学生安全，处理学生突发状况 XX实验中学 XXX：XXXXX XXX/XXX：考点值班处理学生证件、考场事件，与考点协调 五、工作要求 （一）校内车辆调度负责人：每天:7：00、12:00前需到达乘车场，负责组织学生安全有序乘车，学生须佩戴口罩且持自考准考证及车票才可乘车，发车前与驾驶员确认目的地，并随时与各考点值班人员沟通发车情况及发车时间。 （二）考点值班人：早上7：00到达校内乘车场，随第一趟车到达考点，晚上随最后一趟车回学校。主要负责学生准考证、考试通知单、考场等突发事件处理，以及做好学生进考场前、出考场后交通车接送、维持学生乘车秩序，保障学生安全。 六、紧急预案 （一）交通车备用：要求车队按每场次所需车辆的1.5倍调用交通车数量。 （二）学生紧急就医：驻点老师负责协助处理，每个考点设一辆应急车。 （三）道路拥堵：提前与车队沟通，做好高速路、普通公路的行车方案，并与XX县教育局保持联系。 （四）考试信息紧急查询：各考点值班人员保持电话畅通，接听考生电话，解决临时事情。 七、考前协调会 （一）会议时间：2020年7月30日（星期四）9:00-10:00 （二）会议地点：力行楼518室 （三）参加人员：XXX校长助理、XXX副处长、继续教育科全体教师、涉及本科示范班的学生科科长及保障组全体成员。