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机电安装工程施工成本管理信息化研究 1、机电安装提高成本控制信息化建设的必要性分析 1.1随着计算机技术的不断发展，越来越多的企业投入大量的人力、物力和财力，大力发展企业经营信息化。就机电安装成本信息化管理而言：①机电安装成本控制融入信息化技术，有助于使成本控制的流程更加规范化，而且相关人员的责任落实的也更加到位，因责任不明确所引起的重大经济损失也能被有效降低。同时，资源也得以实现共享。在成本控制的信息化条件下，一旦存在问题，便能够被快速发现，从而使问题得到及时解决。②成本控制流程的规范化，使成本风险的产生也得到有效抑制，从而确保了成本资产的安全性和财产管理的可靠性。机电安装管理者在需要作出重大决策时也因此拥有了准确合理的成本信息数据。 1.2机电安装成本控制融入信息化技术，能够使整个成本控制体系更加健全，并针对整个机电安装统一设置基础科目，各部门的账目也能够被集中统一处理。同时，成本控制在信息化条件下能够对各类成本信息数据进行有效的管理和监控。 1.3机电安装成本控制融入信息化技术，除了实现数据资源共享之外，还能对机电安装的成本控制实施动态化管理。通过系统上所记载的成本信息及时掌握机电安装的成本动态，能够有效提高成本控制效率和水平。此外，近年来，随着经济体制改革的不断推进，无论是会计结算还是成本控制，均被提出了更高的要求。因此，为满足电力与能源改革的需求，也需对成本控制系统进行整合。 2、机电安装工程施工成本信息管理系统的建立 2.1成本管理过程分析 成本管理系统分析是管理系统建立的基础，是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况，对安装工程施工成本管理的全过程进行分析，对管理过程进行职能分解，分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。 在机电安装工程中，成本作业的职能包括了预算管理职能、计划管理职能、采购管理职能、施工管理职能、仓库管理职能、结算管理职能、成本分析职能、成本控制职能、成本决策职能。 2.2成本管理系统信息化结构 安装工程的成本管理系统信息化结构包括硬件系统和软件系统两部分，硬件系统是指为实现计算机管理而设计的设备系统，软件系统是指为实现计算机管理而设计的计算机管理程序系统，这两个系统构成完整的管理系统，它们之间相互依存，缺一不可。所以要建立成本管理系统的信息化结构，就应建立计算机硬件结构和计算机软件结构，二种结构要相互配套和相互适应。 （1）管理系统硬件结构。计算机设备和通用*****T网络构成本系统的硬件系统，其中计算机设备包括：服务器总站、数据集中存储设备、进行管理系统各项目及职能操作的末端工作站、输出设备等，所有工作站通过互联网与系统服务总站连接，实现远程数据传输和处理，如图1所示。 （2）管理系统软件结构。管理系统软件是成本管理系统信息化的核心，也是系统信息化过程的主要内容，实际上系统信息化的设计主要是指计算机软件的设计。 由于管理系统具有层次性的结构，特别是安装工程管理系统，以工程项目为研究对象，设计统一的管理结构模型，对不同的工程项目从预算开始到工程结算完成，都可以相对独立的进行成本管理，新项目可以在管理系统的平台上方便地建立一个初始化的管理系统。管理系统总的结构可以分为成本管理系统总台、项目成本管理系统两部分，项目成本管理系统又按专业进行划分，分为电气安装工程、给排水工程、弱电工程、通风空调工程、热能动力工程、工艺设备安装工程等，在专业划分中还要预留专业再细分的结构空间，如电气工程还可以划分为动力照明工程、防雷接地工程、高压配电工程、低压配电工程等管理模块。 2.3机电安装工程施工成本信息化管理的数据流实现 管理系统进入到具体项目管理系统就可以进行项目成本管理作业的操作了，项目模块在操作前还要进行专业设置和部位分层设置，并根据专业设置和部位分层在的有的职能模块中建立相应专业和部位的原始数据处理模块，使各职能的信息能按规定的方式输入和输出，并实现各职能信息进行有效地链接。建立相关专业工程的目录后，各专业的成本管理就可以在成本系统的各职能模块中进行操作了。下面简单探讨一下信息化成本管理系统的数据流设计。 （1）预算模块：预算模块是对工程项目的预算进行操作和管理的模块，它的功能主要包括：工程量计算、分部工程套价、单位工程造价预算、成本预算等。 （2）成本计划模块：成本计算模块是制定成本控制目标的模块，是施工阶段成本控制的依据，是实现成本目标管理的标尺。成本计划包括：工程量控制计划、材料设备数量和价格控制计划、安装费用控制计划、材料损耗控制计划、其他费用控制计划、利润计划等。 （3）采购模块：采购模块是采购管理作业模块，