一监理资料移交与归档管理.docVIP

监理资料移交和归档管理（2014版） 为进一步规范公司监理资料的移交与归档管理，根据《建设工程文件归档整理规范》 （GBT 50328-2001 ）、江苏省《房屋建筑和市政基础设施档案资料管理规范》 （DGJ32/TJ43-2012）以及《建设工程监理规范》（GBT50319-2013）等有关规定，结合公 司实际制定本规定。 1.移交监理资料是项目监理机构的一项重要职责，只有完成监理合同约定的内容， 并办理好项目监理资料移交手续，项目监理工作才告结束。 2?监理资料的移交由项目总监理工程师负责，项目监理机构资料员具体实施。 移交的资料必须真实、有效、完整，签字手续齐全。归档资料应为原件，文档、 表式应符合规定要求。 移交建设单位（城建档案馆）的资料按冇关规定和合同约定。项目监理机构应及 时向建设单位办理监理资料移交手续，填写《工程监理资料移交单》（A. 0. 17）,并附《工 程监理资料清单》（参见附件1）,经项目总监理工程师审核签字后连同监理资料一并交 建设单位签收。 监理过程中形成的所有监理资料于工程结束后均需移交本单位。其屮，存档资料 （见“表-1”）应单独整理、组卷。移交时，项目监理机构应填写《工程监理资料清单》 （参见附件l）o于项目竣工验收后三个月内向本单位办理监理资料移交手续。 各监理管理部负责督促检查各项目监理机构办理资料移交手续；公司档案管理人 员负责资料的审核、签收，对资料中存在的问题，要求项目监理机构补充完善。 归档资料的组卷见附件2,档案管理人员应建立归档资料台账。 8 .其它有关事项 （1） 2014年3月1日开工的项目一律使用江苏省笫五套监理用表，记录、台账表式 由公司统一制定。以台账形式存档的监理资料，台账记录应与实体文档应一致，保证台 账记录的真实性、完整性，并经资料员、总监签字。 （2） 竣工资料（包括：竣工验收记录、监理工作总结、监理资料移交单等）不全的, 视为该项目监理工作尚未完成，监理机构应继续做好收尾工作。 （3） 项目因故缓建、停建时，项目监理机构应与建设单位商定资料的移交事宜，并 形成会议纪要。缓建或未能及时办理竣工验收手续的项目，监理机构撤走前应将所有监 理资料按施工过程屮形成的监理资料分类方法经整理后交公司保存；因故未向城建档案 馆移交的资料，监理机构应将《工程监理资料移交单》、《工程监理资料清单》连同资料 一并交公司暂存，并继续做好未完事项。 （4） 其他资料经公司审核后统一处理（暂存期不少于一年）；施工单位装订成册的施 工技术资料不再上交公司；施工图纸、地质勘察报告等建设单位提供的资料应退还建设单位。 监理资料归档目录（5）使用《项目监理门户信息管理系统》的项目，监理机构应按公司规定要求及时、 准确、完整地上传文档，于工程竣工后将所冇上传的文档打包后存档。 监理资料归档目录 资料类别 资料名称 保存期 备注 ■ 合同与业 务手册 1.监理合同、招投标文件、中标通知书 ? 另行存档 2.监理W务手册 ? 二. 监理管理 文件 1.总监理工程师任命书（A.0.1） ? 2.总监理工程师代表委托书（D.1.0） ? 3.项目监理机构备案人员名单 ? 4.工程开工令（A.0.5） 附：工程开工报审表（B.0.2） ? 5.工程暂停令（A.0.11） ? 6.工程复工令（A. 0.12） 附：工程复工报审表（B.0.52） ? 7.工程联系单（C.0.12） ? 8.监理通知单（A.0.10） 附：监理通知回复单（B.0.51） ? 9.监理备忘录（A.O. 13 ） ? 10.监理报告（A.O. 14） ? 11.工地会议纪要（A.0.7） ? 包扌乩 第一次工地会议、 监理例会、专题会议 12.监理工作总结（A.O. 16） ? 13.监理日志（A.0.2） ? 三. 质量控制 与验收文 件 1.工程变更单（C.0.2）及附件 ? 2.旁站记录（A. 0. 6） ? 3.见证取样台账（TO. 2.1. 2.2） ? 4.平行检验记录（D.4）、检验报告 ? 5.分部（子分部）工程报验单（B.1.6）及附件 分部（子分部）工程验收记录 主要分部工程质量评估报告（A.0.15）及附件 ? 6.单位工程竣工验收报审表（B.5.3）及附件 ? 7.单位工程质量评估报告（A.0.15）及附件 ? 8.住宅工程质量分户验收汇总表 ? 表T 9.单位工程验收记录 ? 10.质量事故报告及处理意见 ? 四 监理工作 文件 1.监理规划（A.0.3） O 2.监理实施细则（A.0.4） O 3.监理机构内部会议纪要（A. 0. 73） O 4.监理月报（A.0.8） O 5.工程款支付证书（A.0.9） .附：工程款支付中请表（B.2.3） 工程计量报审表（B. 2. 1）及附件（含各类签证）