通信公司供应商初步评估流程图.doc

通信公司供应商初步评估流程 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 采购部采购员 采购员接到采购计划或采购申请后查询供应商档案，并判断是否有供应商信息 采购部采购员/供应商管理专员 没有，则继续搜寻供应商，或借助专业物流咨询公司或物流平台提供建议，判断是否有另外的、新的供应商 采购部综合计划员 有，则收集供应商情报，更新供应商档案 采购部综合计划员 没有，则向需求部门反馈信息，要求需求部门重新修正采购计划或申请 1．2 采购部采购员 有，分管采购员根据提取的供应商信息与供应商接洽，并判断供应商是否有合作意向 1．2．1 采购部采购员 有，整理供应商的资料，更新供应商档案，存入供应商数据库 1．2．2 采购部采购员 没有，更新供应商档案，并返回重新选择供应商 采购部采购员 判断是否属于招标项目 采购部采购员 是，则接招投标流程 采购部总经理 否则采购部总经理提出评估小组人员的要求（生产部、质量部、财务部及各相关部门人员） 各相关部门 各相关部门的负责人根据评估小组人员的要求选派本部门的业务能手参加评估小组 物流副总裁 对各相关部门选派人员进行审核，最后确定小组成员，并指定评估小组组长 评估小组组长 评估小组组长召集会议确定初步评估的基本指标 评估小组秘书 小组秘书收集供应商的各种信息及向供应商索取各种资料 评估小组组长 小组召开会议根据所收集的信息进行讨论，填写供应商评估表和初步评估意见，并存档 评估小组组长 判断供应商基本指标是否符合要求 评估小组组长 符合，判断是否需要上报物流副总裁 物流副总裁 需要，物流副总裁审批是否同意 物流副总裁 同意，则到9 物流副总裁 不同意，则返回评估小组重新讨论 评估小组组长 不需要，则到9 供应商管理员 不符合，则更新供应商档案 评估小组组长 通过第一轮，确定需要进一步价格信息的厂商名录，转询价流程 评估小组组长 小组根据询价表和询价报告召开会议讨论比较各方的价格和其他条件，填写供应商评估表和评估意见，并存档 评估小组组长 供应商基本指标是否符合要求 评估小组组长 符合，判断是否需要上报主管副总裁 物流副总裁 需要，物流副总裁审批是否同意 物流副总裁 同意，则到12 物流副总裁 不同意，则说明不同意的原因，返回评估小组重新讨论修改 评估小组组长 不需要，则到12 供应商管理员 不符合，则更新供应商档案 评估小组组长 通过第二轮，确定最后需要进行详细考察的供应商，并报物流副总裁审批 物流副总裁 物流副总裁进行审批 物流副总裁 同意，则到14 物流副总裁 不同意，则需要对总裁说明不同意对个别供应商进行考察的原因，有总裁作出最后的决定，到14 评估小组秘书 评估小组秘书与供应商安排各项联系事宜准备进一步的考察 评估小组组长 判断是否需要看样 评估小组组长 需要，则接看样流程，再到16 评估小组组长 不需要，则到16 评估小组组长 判断是否需要现场勘查 评估小组组长 需要，则接供应商勘查流程，再到17 评估小组组长 不需要，则到17 采购部采购员 与供应商进行商务谈判，接商务谈判及合同的编制与审核流程 采购部采购员 通知供应商合格供应商管理制度和程序 供应商管理员 更新供应商档案