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公寓文化节工作总结 公寓文化节工作总结 公寓文化节工作总结 公寓文化节推进了公寓文明建设，丰富了大学生的公寓文化生活，本届公寓文化节主要分为公寓美化设计大赛和宿舍吉尼斯纪录大赛两部分。在大家的共同努力下，公寓文化节取得了圆满结束，回顾整个公寓文化节，整体效果很不错，各项活动的开展，让校园充满了青春的气息，参赛宿舍的数量比往年增多了不少，也刷新了宿舍吉尼斯挑战赛的多项纪录。当然，在这个过程中也发现一些问题，现进行一下总结。 （一)关于公寓文化节的会议1、前期准备 首先要讨论确定好发布会流程，再确定具体有哪些工作，再安排好工作人员以及想好注意事项，此外，还要做好材料的准备以及其他前期工作。 (1)准备发布会所有资料，包括PPT（风格、流程）、主持稿、座位表、签到表等，这些都需要提前修改、准备好。这次的拟定工作人员安排（书面形式）、确定公寓文化节横幅内容、打印要派发的宣传资料这些做得有点赶，以后要多方面考虑，提前准备好，以防老师请假或临时不在等情况。在策划书的审批阶段就要开始着手发布会所有的资料，等策划书批下来后就可以马上进行修改。(2)彩排是比较重要的，通过彩排能及时发现存在的问题，以便查漏补缺。这次关于公寓文化节的会议的彩排只有我们宿检部的干部干事参加，以后应该通知各部门，方便他们给意见，对工作进行查漏补缺。 (3)此外，在活动开展前就应该写好策划书的不同版本，包括策划书的领导审批版、生活委员专用版、缩略版、对外版、对内版等。并可以在关于公寓文化节的会议之前（策划书审批下来之后），先把策划书发给分会生活部长，让他们下发到基层，方便同学们及时了解我们的活动，方便生活委员在发布会上代表同学们提问。 2.关于公寓文化节的会议当天 (1)这次会议我们增加了一个邀请上一届获奖宿舍代表发表参赛心得的环节，可能他发言时比较紧张，效果不是很好，可能是由于没有事先彩排一次或没有练熟，以后要加强交流沟通。这个环节还是很不错的，参赛者代表发言比较具有说服力，这样可以比较好地号召大家参加活动。 (2)会议主持人是自律的干事，经验不足，声音也不够响亮，在会议结束时没有 第1页共5页 请还没签到的同学在会后补签，以后活动及会议的主持尽量交给学生会公关实践部负责。 (3)有一些与会人员没有按座位表坐，导致中间靠前的地方有比较多的空缺，维持秩序的工作人员应提醒与会人员尽量往中间坐，制作座位表时要考虑到怎样才能让大家尽量集中到中间。 (4)礼仪在会议快结束时比较早去开门，这样做会使与会人员以为会议已经结束了，引起骚动。 这次准备的时间相对比较多，大家也都很用心，很努力地去做好工作。工作过程中，要注意多主动与他人沟通，此外，要及时向相关负责人反馈，以便让负责人清楚工作的进展，更好地统筹工作。（二)咨询会 咨询会当天效果挺不错，大家都很用心为同学们解答疑惑。 1.前期准备：要提前收集咨询会当天干事空课情况并在咨询会前一天再次看看有没有新的变动需要调配人手；讲解咨询会当天情况，安排各工作的负责人，说明注意事项。 2.咨询会当天：在咨询会过程中没有将“公寓文化节”与“自律委员会”这两个关键词对外宣传，以后要注意做好宣传。此外，派发宣传资料时，要找准对象，主动向他们介绍我们的活动，若他们有兴趣，可以指引他们到咨询台咨询、报名。 在活动过程中，要注重加强与其他部门的合作，要主动与他人沟通，才能使活动更好地进行。（三）公寓美化设计大赛1.前期工作 (1)评比前要注意提前讨论评比分组情况以及制作执行稿，在初评前还要拟定宿美评比注意事项，此外，在评比前要与其他部门沟通，方便提前申请课室及准备相关资料。 (2)提前安排工作人员加参赛者飞信，方便及时联系，此外，发飞信时要注意礼貌用语，尽量做到简明扼要，并要及时提醒参赛宿舍做好准备，要注意细节。(3)提前将宿美评比时间以书面的形式告知老师并在初评前联系生活部长，要求各分会派干部担任宿美初赛评委（在制作表格时设置QQ邮箱一栏，方便发送 第2页共5页 评分注意事项给评委）。 (4)在初评前安排好工作人员对宿舍楼进行踩点，最好是安排两个人去，其中一个是本座宿舍楼的，以防本宿舍楼的干事临时有事。2.评比当天 1)带队干事要注意礼貌用语，若遇到参赛宿舍弃权，要尊重他们的决定并对他们的参与表示感谢，评比过程中要多与评委们沟通交流，在评比结束后要对他们致以感谢。此外，在评比过程中遇到特殊情况，要及时与相关负责人联系，方便及时解决，要增强反馈意识。 2)评比队伍最好每组分配两部相机，一个拍评委、同学，另一个拍宿舍装饰，方便相片整理，也能更全面地记录下活动。 3)这次公寓美化设计大赛复评时，我们先找一间宿舍进行试评，这样方便统一评分标准，但要注意事先踩点，判定得分。 总的来说，公寓美化设计大赛整体效果还是挺不错的，看到那些参赛者脸上的笑容以及宿舍成员之