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Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
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采购部工作周报
采购部工作周报
报告人:彭国华
本
周
工
作
内
容
供应商的报价及方案比较。
配合生产下单2,保证生产任务的顺利进行。
配合售后,积极采购客户需要的产品。
配合仓库,完成退货。
根据各部门的采购计划,采购物品。
本
周
工
作
问
题
点
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
下
周
工
作
计
划
完成部门年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及5月份部门经营分析等工作;
完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;
完成锅炉保养合同的谈判;
督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。对各部门来的请购计划适时适量的采购。
认真跟进配件的到货情况及品质状况。
完成临时交待的其他任务;并积极配合各部门,满足生产需求。
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