安全档案管理制度.docx

安全档案管理制度 一、目的与范围 1.目的 为进一步规范公司安健环文件和档案管理，促进安健环体系建设，特制定本细则。 2.范围 各类安健环管理制度、标准、操作规程、教育与培训、安健环投入、安健环会议、职业健康、安健环检查、隐患排查及整改、安健环奖惩、事故管理等档案，包含重要图片、音视频资料等。 二、职责 1.公司安健环管委会负责安健环文件的审批。 2.综合管理部是安健环文件和档案管理的职能部门。 3.安全监督部负责安健环文件的起草、审核、监督执行及检查回顾。 4.其他各部门负责公司安健环文件的宣贯、执行及部门、班组安健环制度的编制。 三、安健环文件的编制 1.适用公司范围的安健环管理制度由公司安健环管委会制定和修订；各元素负责人结合所负责元素制定的安健环管理制度由公司安健环管委会审订并发布；根据公司风险评估结果编制的书面工作程序或操作规程由公司安健环管委会发布。 2.各部门内部的管理制度和操作规程主要适用于本部门和班组，由部门和班组编制，安全操作规程要报公司安全监督部备案。 四、安健环文件的建档 公司综合管理部负责公司安健环档案的集中归档，各部门负责与自身工作相关的档案日常管理工作。 五、安健环文件的保管和使用 1.公司的安健环文件和档案由综合管理部统一妥善保管，安健环档案的借阅、使用必须履行审批程序，操作规程类档案由综合管理部主任审批，安健环基本管理制度、标准由公司分管领导审批