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浅谈人事档案数字化建设的几点思考 一、人事档案数字化建设概述 人事档案，就是在人事管理工作中形成的，通过组织认定的，包括个人信息、个人经历、德才表现等资料，以文字、图像、声音为具体形式的个人档案。人事档案是国家档案管理中的重要组成部分。 所谓人事档案数字化建设，就是在数据库技术、数据压缩与扫描技术的支持下，将传统的纸媒、声像等档案文件以及零散的电子人事档案，形成系统化、结构化的人事档案信息库的过程。人事档案数字化建设所形成的系统化、结构化的人事档案，在数据库技术的支持下，以数字化的形式存在，称之为数字化档案。在计算机技术和网络技术的支持下，数字化信息更加有利于资源的共享，有效提升资源的利用效率。 人事档案数字化建设从工作内容上来说，主要包括两个部分，一是将传统形态的馆藏档案通过数据扫描、数据压缩、数据库等各种技术转变成为数字化形态的档案;二是将各种零散的个人电子资料，不同组织所生成的个人电子资料，通过系统化规整形成系统化档案。 数字化认识档案在计算机技术与网络技术的支持下，能够为用户提供基于网络的档案查找、存取、利用等功能，而且能够与当前各种办公自动化系统实现对接，对于提升资料的利用效率和利用准确性具有十分重要的意义。 二、人事档案数字化建设面临的问题 （1）档案管理人员的计算机技术能力有待提高。与传统档案管理模式相比，人事档