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Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
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办公室主要职责及内容
办公室主任主要职责
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、等文件的起草;
(2)负责安排公司日常,包括、绿化、、、接待、等,为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4)协助建立公司办公的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
(6)作好领导的,及时为公司提供信息和建设性意见;
(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8)负责公司对外联系、宣传工作;
(9)负责本部门的评估与考核;
(10)完成领导交办的。
办公室文员主要职责
(1)接听、转接电话;接待来访人员。
(2)负责办公室的、信息、机要和,做好办公室收集、整理工作。
(3)负责总经理办公室的清洁卫生。
(4)做好会议纪要。
(5)负责公司公文、、、报刊杂志的分送。
(6)负责传真件的收发工作。
(7)负责办公室的保管工作,做好出入库的登记。
(8)做好公司宣传专栏的组稿。
(9)按照公司印信管理规定,保管使用,并对其负责。
(10)做好公司、登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
(11)每月环保的邮寄及社保的。
(12)管理好员工材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档。
(13)社会保险的投保、申领。
(14)统计每月考勤并交,留底。
(15)管理办公各种,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
(16)接受其他临时工作.
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