合同管理工作的设想.docx

［标苓:杯題】 ［标苓:杯題】 ?Wrt ?Wrt 容 7 合同管理工作的设想 工程技术集团是高新技术企业，所从事的冶金工程技术服务产业，是武 钢的三大主营业务之一。集团每年新签的合同有工程合同（含设计合同）、销售 合同、维保合同和技术合同等，根据集团合同的特点及构成，我决心从以下儿个 方面来做好合同管理。 根据集团组织结构的变化和业务的重组，重新起拟合同管理制度，报有 关部门审批。 二、 对合同进行分类管理。U前的合同类别有：工程合同、销售合同、维保 合同、技术合同：按区域分有武钢内部、国内部和国际部 建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务 性工作有序地进行，使丄程项日的全部合同事件处于受控状态，以保证合同U标 的实现。 首先要作合同交底，分解合同贵任，实行口标管理。在总承包合同 签订后，具体的执行者是项U部人员。项目部从项目经理、项U班子成员、项U 中层到项U各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分 解。项U经理、主管经理要向项U各部门负责人进行“合同交底m对合同的主 要内容及存在的风险作出解释和说明，项U各部门负责人要向本部门管理人员进 行较详细的“合同交底X实行U标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种 规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范W以及法律责任。 在传统的工程项U管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交 底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在 执行合同时不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理 的日常事务性工作很多。要协调好各方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、 规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另 一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使 管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。 第三，要建立文档系统。项U上要设专职或兼职的合同管理人员。 合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工 作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过 程中产生的，是山业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这 些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。 第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包 商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的 要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程 实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊悄况及其处理的书面 文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他悄况等等，这些都 必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、 总见、请示、抬示都应落实在纸上。使工程活动有依有据 二、加强合同实施过程控制 合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。 第一，对工程日标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建 设的总U标，这个U标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了 U标体系。 分解后的U标是围绕总U标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直 接关系到总U标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些U标就 是为了保证工程实施按预定的计划进行，顺利地实现预定的日标。工程实施控制 的主要内容包括：合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。 合同控制有着它的特殊性，其最大的特点是动态性，一方面在合同 的实施过程经常会受到外界的干扰，是呈波动状向合同日标鼎拢，这就需要及时 发现，并加以调整。歼一方面，合同本身也在不断变化，绝对不变的合同是不存 在的，尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的合同控制， 不仅是针对与业主之间的总承包合同，而且包括与总承包合同相关的其他合同， 如分包合同、采购合同等等，也包括这些合同间的协调控制。尤其在U前的总承 包模式不尽完善的1W况下，沟通和协调这之间关系变得尤为重要。 第二，对合同实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中，山于实 际情况千变万化，导致合同实施与预定日标发生偏离，这就需要对合同实施进行 跟踪，要不断找出偏差，调整合同实施。 作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行有效的控制， 要对其进行跟踪和监督，以保证总承包合同的实施。此外，作为总承包商有责任 对分包商的工程和工作进行统筹协调，以保证总U标的实现。 第三，对合同实施过程加强信息管理。随着现代工程建设项U规模 的不断扩大，工程难度与质量要求不断提高，而利润含量却不断降低，工程管理 的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大，信息交流的频度与速度 也