公司电话卡管理制度.pdf

办公电话及电话卡使用管理制度 一 为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合 理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公 管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下： 集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。 1.财务部：负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查,负责电 话卡充值。 2.采购部：负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。 3.总经办、仓库：负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放 管理。 4.各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管 理。 四、电话卡管理规定 1. 集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。 2. 新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人 提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手 续。 3. 办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门 经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直 接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话 卡的使用人。 4. 员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字 交接手续。 5. 部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的 办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资 源。 6. 各部