福利用品管理制度.pdf

精心打造 福利用品管理制度 编 号 总办— 2014— 04-A 主管部门 总 办 发布日期 编 制 审 签 审 批 一、 目的 为进一步规范职工福利用品的发放、使用和管理，特制定本制度。 二、 范围 本制度适用于公司所有员工。 福利用品包括：工作服、防暑降温物品、季度发放的福利用品。 三、 发放原则 1. 按节约有效的原则发放。 2. 根据不同的劳动条件所配发的福利用品和更换周期不同。 3. 对使用过程中出现破损或无法继续使用的，经总办审批可以为其更换。 四、 职责权限 1. 总办依据公司规定和岗位需求制订发放标准，并监督使用和更换情况， 建立福利领用登记。 2. 总办负责新员工福利申请的审批工作，并做好审批记录。 3. 各部门负责提出新员工、岗位变更人员的领用申请和初审。 五、 配备及发放 1. 福利用品根据不同岗位的需求配备。 2. 季度发放的福利劳保用品，按 50 元/ 人/ 季度的标准发放给全体转正员 工。 3. 防暑降温物品 （1）冷饮补助每年 6 月初按 50 元/ 人/ 年的标准一次性充入全体职工餐 卡。 （2 ）防暑物品按 150 元/ 人/ 年标准发放给全体员工。 未来 1 精心打造 4. 发放流程 （1） 新员工入职安排工作岗位后， 由所属部门按照该岗位的福利用品发 放标准填写《领用申请单》领取相应物品。 六、 工作服使用管理规定 1. 工作人员需按规定穿戴不同季节的工作服。 2. 试用期员工原则上不发放工服，特殊人员有需求经过领导批准可以发 放。 3. 工作服一经发放公司不再回收，根据不同情况收取服装成本费。 4. 发放的工服，人员辞职时，减去折旧费收取服装费差价；被辞退时，不 收取服装费用，归个人所有。 5. 工作服的折旧计算方法：按月计算，每月折旧额＝工作服购入价÷ 24 个月； 6. 自工作服发放之日起，工作不满 1 年者，辞职员工应补缴服装费＝工作 服购入价一领用月份数×每月折旧额； 7. 自工作服发放之日起，工作满 1 年以上者，辞职（辞退）时，不收取服 装费。 七、 违规处罚： 1. 工作时间内，有工服的员工必须穿着工作服上岗。由公司总办负责对工 作服着装情况进行监督、检查、抽查。 2. 未按规定着装的员工每次扣减 20 元。 3. 违纪员工应该自觉将处罚金额交到财务部，如三个工作日内未主动上 交，则公司将从福利补贴中双倍扣减相应金额。 八、 附则： 1. 总经理办公室对本制度实施细则享有最终解释权。 2. 本制度自发布之日起正式实施。 未来2 精心打造 附件 1 领用申请单 申请日期 申请部门 申请人 人员类型 申领物品 部门签字