2021年春季研究生毕业离校工作方案.docxVIP

PAGE 2 2021年春季研究生毕业离校工作方案 为做好大学生春季学期毕业离校工作，按照“积极、稳妥、循序、安全”的工作原则，确保毕业生安全、有序、文明离校，现制定毕业生离校工作方案如下。 一、工作原则 （一）调整培养方案，确保学生按期毕业。合理调整人才培养方案，各培养单位应及时完成毕业年级学生的培养和考核工作，确保学生按期毕业离校。 （二）创新工作方法，简化学生离校程序。毕业生离校手续尽可能线上办理，简化毕业手续办理，稳妥组织毕业生离校工作。 （三）提升管理水平，灵活服务学生方式。以生为本，为学生提供细致周到的服务，同时为不返校毕业生做好相关服务和提供帮助。 二、离校手续办理方式及时间安排 在大学官网毕业生离校事项服务大厅门户网页，汇集各部门相关事项在线办理网页和指引。 6月6日—7月15日，毕业生从移动端或PC端登录“XXXX”，进入“离校管理”系统网页，线上办理毕业离校手续。 三、离校事项内容 （一）毕业材料提交 （二）学费等费用清缴 （三）图书馆事项办理 （四）党组织关系迁转 （五）团组织关系迁转 （六）校园一卡通、网费退费 （七）退宿手续办理 （八）毕业证书、学位证书发放 （九）就业报到证发放 （十）档案转寄 （十一）户口迁移 四、离校事项办理方式 （一）毕业材料提交 （负责部门：教务处、研究生院） 1.学籍办公室： （1）博士/硕士研究生毕业资格审查审批表 二级培养单位或研究生本人在研究生综合管理系统中下载并打印毕业申请人的毕业资格审查审批表（需双面打印），二级培养单位与培养办签字盖章完备后交学籍办公室。 （2）毕业研究生登记表 大陆和港澳台毕业研究生均应在研究生院官网→学籍管理→常用下载中下载《毕业研究生登记表》，严格按打印要求打印，填写签字完备后交二级培养单位。二级培养单位在班组意见处盖章，收齐后交学籍办联合院办用印。 （3）研究生提前毕业资格审批相关材料 申请提前毕业的研究生，应提交提前毕业资格审批相关材料纸质版。提前毕业资格审批相关材料包括研究生提前毕业资格审查审批表、成绩单、毕业论文初稿、导师对论文初稿的书面评定意见，按照审批表程序填写签字完备后交学籍办。 （4）博士/硕士研究生结业资格审查审批表 申请结业的研究生应在研究生院官网→学籍管理→常用下载中下载并打印《博士/硕士研究生结业资格审查审批表》，填写签字完备后交二级培养单位，二级培养单位与培养办签字盖章完备后交学籍办。申请结业的学生还应在研究生综合管理系统学籍异动中申请结业。 （5）毕（结）业生档案相关材料 须归入学生档案的材料如不齐全的，例如入党材料，注意补齐。 2.学位办公室 （1）学位申请书 二级培养单位或研究生本人在研究生综合管理系统中下载并打印（如缺照片的，要补齐照片），研究生、导师、培养单位签字盖章齐全后，按要求交学位办盖章。 （2）答辩后终版论文 获得学位的研究生应按研究生院要求提交最终论文电子版（署名版和匿名版）。研究生院根据所提交终版论文统一为研究生免费打印2本学位论文（同意授权出版的打印3本），分别用于学位档案中存档1本、校学位办留存2本（其中1本为授权出版论文，为可选项）。 （3）学位论文答辩后修改情况表 二级培养单位或获得学位者本人在研究生综合管理系统中下载并打印，申请人、导师、培养单位签字盖章齐全后，按要求存入学位档案。 （4）博士研究生学术论文成果 研究生向二级培养单位补交博士研究生学术论文成果。 3.二级培养单位要求提交的其他材料。 二级培养单位须于6月6日前向学生公布研究生须邮寄本单位的材料清单、本单位的收件人、地址、材料邮寄方式、本单位接收邮寄材料的截止日期等相关信息，以便学生将个人相关材料及时邮寄至二级培养单位。如有特殊情况的，研究生可以和二级培养单位联系。 二级培养单位应于6月15日前将博士/硕士研究生毕（结）业资格审查审批表、毕业名单交至学籍办公室；于6月19日前将毕业研究生登记表、研究生提前毕业资格审批相关材料交至学籍办公室，将学位申请书交至学位办公室。 （二）学费等费用清缴 （负责部门：财务处） 尚未缴清学费、住宿费的毕业生，请于6月15日前通过XX大学财务处微信公众号缴费，用户名为学号，密码为身份证号后6位或学号或000000。 毕业生公费医疗报销的截止时间以学校规定的最后一批毕业生离校日期为准，具体参见校医院与财务处有关毕业生公费医疗报销的通知。 2021年4月10日，教育部发布《教育部治理教育乱收费工作领导小组办公室关于疫情防控期间学校收费有关问题的预警》，已按学年收取的住宿费，应根据实际住宿情况合理确定退费办法。具体办法由各省（自治区、直辖市）制定。待XX市相关部门出台具体办法后， 2021年春季学期因疫情未在校住宿的同学，可获得春季学期住宿费退费，请同学们暂时不要注销银行卡，耐心等待。 （