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会议接待合同协议书 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 2 会 议 接 待 合 同 甲方： 乙方： 甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行： 一． 会议名称： 二．甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 三．参加总人数：人左右 其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。 四．会议日程安排： 日?期 日程安排 酒店 会场位置 餐饮 接待要求 其它 月日 会议报到 3 月日 会议 月日 会议 月日 考察 月日 考察 月日 ?离会 五．预订会议： 标房元/房·晚间；套房元/房·晚间；单人间元/房·晚间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保 证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。 4 六．餐标： 桌餐：元/桌（不含酒水） 其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。 七．会议室：容纳人，元/场 八．横幅：______条/元，共______条； 横幅内容：________________________________________________。 九．多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天； 其它设备租赁：_____________________________________________ 十．资料： 十一．礼品： 十二．媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。 十三．发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按 15％收取税金）。 十四．会（展）后代表考察旅游日程安排： 5 十五．考察事宜： （签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目） 1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。 2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。 4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。 5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。 6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。 十六．会议交通 根据实际需要，乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发 6 出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。 十七、返程票务服务 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。 1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店； 2、火车票票面价格，每位收取元硬卧服务费，元硬座服务费，免费送票 至下榻酒店； 3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。 十八、费用支付方式： 1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。 7 2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。 十九、其他约定： 1、___________________________________________________________； 2、_